化繁為簡

儀表盤設計時應盡可能減少純粹的數據表格部件的使用，表格過于細節，不夠一目了然呈現全局，僅適合組織量化數據。雖然在數據檢索上，數據表格的成行與成列表現更為優異，但在Excel中的操作，這類表格較易被鼠標選中，尤其是含有函數公式時，誤操作所致的破壞更加致命。如果使用表格部件是必需的，那么如圖15.4-3案例，配合Excel條件格式的圖標集、數據條和迷你圖來展示數據更加具有價值。

圖15.4-3　迷你圖儀表板案例

從草圖入手

保持最少的顯示對象數目，盡可能少地使用圖表對象，儀表板中包含太多部件，可視化效果就會使數據重要性降低，視覺中的重點不再是數據。多層儀表板的嵌套將導致使用者打開Excel工作簿的時間被加長，且工作簿的穩定性降低，使用起來反應遲鈍。有多個按鈕、復選框的觸發器儀表板，將會增加Excel工作簿自動重算的頻度，表格／圖表部件和／或面板集受此影響，重繪會有延滯，進而影響使用感受。所以設計伊始請從草圖開始，非常有必要，這樣做的好處是可以更好地規劃儀表板，以確保主要的脈絡都已經被理清，減少那些不必要的內容，圖15.4-4的案例即是一個這樣的草圖手稿。

圖15.4-4　一份BI儀表板設計手稿案例

層次清晰

對于涉及具有層級表達的儀表板而言，處理好部件間或分組部件的相互關系其實并不是太容易，尤其層級關系。圖15.4-5的案例是一個樹狀結構，此類應用多為杜邦分析法的延伸應用，可通過Excel的數據條來實現，也可使用VBA的工作表事件，將單元格設定為觸發器來進一步使用。當然此類應用中，每個分層也可使用不同的圖表部件，但是這種儀表板應用在Excel的整體空間布局上非常難以處理，故并不建議。

圖15.4-5　一個樹狀結構的BI儀表板