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excel BI儀表板:細節處理

excel BI儀表板:細節處理

更新時間:2024-01-02 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

1.布局將儀表板設計為顯示器的一屏大小比較適合,在版面中切勿有大量空白,除公司標志外,切勿使用與數據無關的任何圖片。圖表部件和非圖表部件的外觀比例控制在4∶1、1∶3或2∶1。數據標記除使用圖標外,也可使用顏色警示以及文字;交互部件的使用不易過多,一般在一個單一儀表板報表中使用的個數不宜超過5個。

2.數據:不論何種類型的儀表板,在儀表板的圖表部件中都應該有一個目標基線,缺少了當前數據的參考會令使用者不知狀況如何。重要的數據應該被突出強調,比如那些超標或未達標的數據。交互性的功能需要考慮整體數據動態變化,不應該將其應用到僅是一個圖表部件的聯動上。

3.圖表:應用到儀表板的圖表要保持簡單易懂,這樣也可實現儀表板簡潔的界面外觀。單一圖表部件,一般在視覺中可見的圖表類型需要盡量保持只有一個,在儀表板中使用較為復雜的組合圖表并不是一個好主意。儀表板中要盡量避免使用餅圖和環形圖,以及三維類型圖表。

4.格式:在儀表板上出現的數據,筆者建議均采用右對齊,可方便比較。勿使用飽和度和亮度過高的色彩,也請勿使用背景色。特別要避免使用Excel 2007和2010的視覺特效渲染,這對儀表板沒有絲毫的幫助,反而是嚴重的視覺干擾。表格、圖表的網格線如果不起分割和提示作用,應該被剔除,即便需要采用,也應該將其設置為淡色,以免在視覺中割裂部件。圖表部件也不建議加陰影,容易分散注意,其次三維類型的圖表切忌使用在儀表板中。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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