手把手教你運用這個辦法來保護Excel表格

?不知道你們有沒有這樣的苦衷：發給同事的表格，老被胡亂改動，讓你找起來很是費事。有時候，發下去的表格是這樣的：

收回來的表格是這樣的：

其實最簡單有效的方法，就是做好表格的保護措施，對表格進行加密保護。

主要有3種方法：

?保護工作表。

避免用隨意修改單元格內容。

比如添加、修改單元格內容，比如插入行/列等等。

?保護工作簿。

避免用戶隨意修改工作表的內容和結構。

比如插入、刪除、隱藏工作表、比如修改工作表名稱等等。

?保護文件。

避免用戶隨意打開查看表格內容。

比如打開表格文件的時候，需要輸入密碼才能查看。

解決方法

接下來，我們來一起看一下具體的操作演示。

?保護工作表?

在「審閱」選項卡中，點擊「保護工作表」即可。

密碼默認為空，即沒有密碼。

保護工作表的選項有很多，比如：

選定單元格；

設置單元格格式；

插入行、插入列；

刪除列、刪除行等等。

需要注意的是，如果想要對局部進行保護，需要設置單元格格式，按下【Ctrl+1】取消「保護」的屬性。

這就可以讓隊友，只能編輯指定的區域了。

?保護工作簿?

同樣是在【審閱】選項卡中，點擊【保護工作簿】即可。

保護工作簿的選項要少很多，主要是保護工作簿的結構，避免豬隊友修改工作表名稱、順序、隱藏、顯示工作表。

?保護文件?

如果你的表格不想讓人隨便打開查看內容，可以給文件添加一個密碼。

在【文件】選項卡，點擊【信息】，在【保護工作簿】按鈕中，添加密碼即可。

這樣，重新打開文件的時候，就需要輸入密碼了。

總結

掌握表格保護的相關技巧，固然重要。但需要注意的是，添加密碼的時候，一定要把密碼記在某個地方，不要因為忘記密碼，自己變成了「豬隊友」。