excel中漂亮的動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖制作圖解圖文教程

?大家都知道excel中數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析這一塊非常強大，那怎樣做出漂亮的動態(tài)透視圖表呢，快來跟著我一起學(xué)習(xí)吧！

01、插入數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是excel的一個重要功能，特別是在很多數(shù)據(jù)分析匯總的時分，優(yōu)勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中，"表/區(qū)域"的規(guī)模即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點擊確定。其實，在選擇"透視表"之前，咱們應(yīng)該對數(shù)據(jù)源（即A2：G8單元格）進(jìn)行整理，一般數(shù)據(jù)源的要求為：第一行為表頭，表頭字段不能空白和重復(fù)，不要兼并單元格。假如數(shù)據(jù)源不符合以上要求，點擊確認(rèn)后就會彈出以下窗口。

02、設(shè)置字段列表

首先在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中選擇字段，將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。

上圖中，"報表篩選"、"列標(biāo)簽"、"行標(biāo)簽"、"數(shù)值"四個不同的區(qū)域，在生成的"透視表"中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內(nèi)，每個區(qū)域又可以設(shè)置字段，"透視表"還可設(shè)置分類匯總及布局等等。

03、生成數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表工具—選項—數(shù)據(jù)透視圖，插入圖標(biāo)—柱形圖—確定，自動生成的"數(shù)據(jù)透視圖"。

首先在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中選擇字段，將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。左側(cè)便是咱們需要的"excel動態(tài)圖表"，右側(cè)則是用于篩選的窗格。

04、字體設(shè)置

首先在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中選擇字段，將不同字段拖入到不同區(qū)域。圖表顯示很多"求和項"，看著真不爽，但直接設(shè)置屬性又修改不了。我們可以雙擊"透視表"行標(biāo)簽上的字段，彈出"值字段設(shè)置"窗口，自定義名稱中，將"求和項：1月修改為"1月"，點擊確認(rèn)，就會發(fā)現(xiàn)"數(shù)據(jù)透視圖"的"行標(biāo)簽"也自動更新了。

05、套用格式

首先在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中挑選字段，將不同字段拖動到不同區(qū)域。

excel中，"Ctrl+1"組合鍵應(yīng)該是最值得運用的快捷鍵，用于彈出"單元格設(shè)置"、"特點設(shè)置"等之類的窗口，總歸，幾乎你找不到的設(shè)置功能，通過按"Ctrl+1"組合鍵都能調(diào)出來。

06、調(diào)出字段按鈕

點擊"數(shù)據(jù)透視圖字段"軸區(qū)域的下拉箭頭，顯示圖表上的坐標(biāo)軸字段按鈕。

其實，學(xué)習(xí)office秘籍的一個技巧就是，每個按鈕都去點點，看看它是干嘛用的。

無論是用"公式"還是"透視表"制造動態(tài)圖表，都有一個共同特色：修正數(shù)據(jù)源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修正數(shù)據(jù)源后，在透視表中單擊鼠標(biāo)右鍵—刷新。

其實，只需拖動字段，透視表能夠從多維度展現(xiàn)分類匯總作用。