“用 Email 發送 Excel 時，請先好好檢查一下‘設置打印區域’再發送。”

在我還是一個上班族的時候，我的領導不止一次這樣提醒過我。我認為打印出來是1張完整的頁面，但實際打印出來卻足足打了3頁。我經常被領導訓斥“太浪費打印紙了！”

用 Email 發送 Excel 文件時，收件人有可能會打印 Excel 文件。如果你沒有事先確認“設置打印區域”，本來只想打印在1張紙上，而實際打印區域卻是2頁，造成了紙張的浪費。當然了，需要打印的人也有必要事前進行確認，但還是需要制作文件的人事前設定好打印范圍。

比如，你制作了一個比較大的表格。

如果想完整地將這張表格橫向打印在1張 A4紙上，具體的設置方法如下。

?【頁面布局】?【紙張方向】點擊【橫向】

? 【視圖】?點擊【分頁預覽】

? 呈現以下畫面

可以看到，藍色虛線就是轉換頁面的地方，這樣直接打印的話，這張表將被打印在4頁紙上。

用鼠標拖拽藍色虛線，即可調整設置為1張打印頁面。

用鼠標拖拽藍色虛線，調整為打印在一張紙上

雖然只是偷懶了一下，但是這樣不僅會給別人帶來麻煩，也會給自己增加不必要的工作。請一定要提前設置好打印頁面。