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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 當前Excel表格里面有多張工作表,分別是各個部門的員工信息表。學歷一列,不需要每個人手動錄入。我們可以使用excel數據有效性(數據驗證)來做。 ?? 操作步驟如下:? 第一步,選擇A2:A7單元格區域,新建名稱框里面輸入名稱,比如:學歷列表。(思考:為什么要將A7空白單元格也包含進去)? ?? 第二步,返回到“市場部”工作表,選擇“C2:C11單元格”,執行數據驗證,“允許”下拉框選擇“序列”,來源框輸入“=學歷列表”(就是第一步定義的名稱)。 ?? 效果如下所示: ?? 第三步,同樣的方法,完成“宣傳部”工作表里面的“學歷”一列的設置。? 延伸思考:如果學歷一列里面需要增加 “博士”、“碩士”,你又會如何操作?Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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