excel 文件顯示亂碼，問題處理方案

平常我們使用excel的時候，我們自己制作的文件打開都沒有問題，但是我們也會經常打開別人發給自己的excel文件，有時候會遇見excel文件顯示亂碼的情況，遇見這樣的問題我們應該怎么辦呢？下面給大家講了4個關于excel文件損壞解決的方法。

　　1、轉換格式法

　　這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復法

　　最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　�。�1）運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；

　�。�2）要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；

　　（3）接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

　　（4）一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；

　�。�5）在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；

　�。�6）在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；

　�。�7）運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

　　（8）隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

　　4、自動修復法

　　倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

　�。�1）想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；

　�。�2）想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；

　�。�3）想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；

　�。�4）完成了對所有要保留的文件相關操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕；

　　Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

　�。�1）在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框；

　�。�2）在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消；

　�。�3）選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；

　�。�4）完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

　　遇見文件損壞excel文件顯示亂碼的情況比較多見，因為我們平�？赡苁褂玫膃xcel版本不一樣，還有時候因為偶爾斷電，或者電腦系統中毒等都會出現這種問題。