Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 工作表是工作簿中用來分類存儲和處理數(shù)據(jù)的場所,使用Excel制作電子表格時,經(jīng)常需要進(jìn)行選擇、插入、重命名、移動和復(fù)制工作表等操作。 要選擇單個工作表,直接單擊程序窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可。要選擇多個連續(xù)工作表,可在按住【Shift】鍵的同時單擊要選擇的工作表標(biāo)簽;要選擇不相鄰的多個工作表,可在按住【Ctrl】鍵的同時單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。 插入工作表 默認(rèn)情況下,工作簿包含3個工作表,若工作表不夠用,可單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ,在現(xiàn)有工作表末尾插入一個新工作表。 若要在某一工作表之前插入新工作表,可在選中該工作表后單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”按鈕,在展開的列表中選擇“插入工作表”選項。 工作表重命名 我們可以為工作表取一個與其保存的內(nèi)容相關(guān)的名字,從而方便管理工作表。要重命名工作表,可雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)入其編輯狀態(tài),此時該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示,然后輸入工作表名稱,再單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可。也可右擊工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜單項。 移動工作表 要在同一工作簿中移動工作表,可單擊要移動的工作表標(biāo)簽,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖到所需位置即可移動工作表。若在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵,則表示復(fù)制工作表操作,源工作表依然保留。 ? 不同的工作簿之間移動或復(fù)制 若要在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表,可選中要移動或復(fù)制的工作表,然后單擊功能區(qū)“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”項,打開“移動或復(fù)制工作表”對話框,在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿(復(fù)制前需要將該工作簿打開),在“下列選定工作表之前”列表中設(shè)置工作表移動的目標(biāo)位置,然后單擊“確定”按鈕,即可將所選工作表移動到目標(biāo)工作簿的指定位置;若選中對話框中的“建立副本”復(fù)選框,則可將工作表復(fù)制到目標(biāo)工作簿指定位置。 刪除工作表 對于沒用的工作表可以將其刪除,方法是單擊要刪除的工作表標(biāo)簽,單擊功能區(qū)“開始”選項卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕,在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項,如果工作表中有數(shù)據(jù),將彈出一提示對話框,單擊“刪除”按鈕即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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