在我們現在大多數企業中，他們的電腦都只安裝了一個簡單的殺毒軟件，他們的電腦是不被保護的，excel文件保護功能是一項針對企業非常重要的功能，下面通過兩個案例我們來了解下excel保護加密功能的重要性。

　　德國AV測試實驗室的測試結果表明，僅2007年他們就收集到550萬個新病毒樣本，其數量是2006年的4倍，2005年的15倍。而2008年收集到的新病毒樣本竟然達到了1000萬。可是我們往往置數量如此之驚人的病毒于不顧，很少考慮我們的文件是否安全。正是這種疏忽導致了很多商業事故的發生。

　　2002年某著名的房地產公司準備競標北京一塊黃金地段。負責為該公司演示投標報告的王某，不慎植入了競爭對手惡意編寫的木馬程序，結果被掌握了底牌，致使這個價值1.2億元人民幣，能為公司創造1300萬利潤的項目拱手讓給了自己的競爭對手。這個事件當時還引發了雙方公司的很多糾紛，我們現在僅從職業技能方面思考，你是不是也應該反思一下自己的信息安全意識是否也一樣淡薄呢？

　　加密投標報告其實是一件非常容易辦到的事情，我們可以單擊菜單欄中的【工具】一【選項】命令，在彈出的【選項】窗口中單擊【安全性】標簽，然后在【打開權限密碼】（只允許讀，不能做修改）、【修改權限密碼】（可以閱讀，也能修改）文本框中分別輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊【確定】按鈕，在彈出的【確認密碼】窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊【確定】按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件，如圖1和圖2所示。還可以單擊菜單欄中的【文件】一【另存為】命令，在彈出的【另存為】窗口中選擇【工具】下一級菜單中的【常規選項】選項來實現相同的功能，如圖3所示。

圖1

圖2

圖3

　　在給投標報告加密之后，你的工作簿真的就安全了么？據統計，在網上流行的專門破解密碼的軟件達到200多種，如果你僅僅通過設置簡單的密碼，根本抵擋不了這些高級破解軟件的攻擊。但是你可能會問，我如果設置長密碼忘記了怎么辦？這確實是個問題，那我們該怎么辦7其實我們可以通過給密碼加密的方式讓短密碼更加安全。Excel為你提供了更加高級的功能，如圖4所示你會看到【安全性】標簽中有一個【高級】按鈕，你可以單擊這個按鈕來選擇你密碼的加密類型，密鑰長度越長的類型對于你的工作簿來說就越安全。

圖4

圖5

　　我們還可以通過另外一種方法來加密工作簿，單擊菜單欄中的【工具】一【保護】一【保護工作簿】命令來為工作簿加密。如圖5所示，在【保護工作簿】窗口中，有【結構】和【窗口】兩個復選框。若要保護工作簿的結構，請勾選【結構】復選框，這樣工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表，除非關掉保護；若要保護工作簿的窗口，請勾選【窗口】復選框，這樣用戶將不能在工作簿打開時改變工作簿窗口的大小和位置，且不能移動、改變大小或關閉窗口。但是，可以隱藏或取消隱藏窗口。以上操作，如果未設定密碼，則可以通過單擊菜單欄中的【工具】一【保護】一【撤銷保護工作簿】命令來解除對工作簿的保護，但是如果加入密碼，則必須輸入密碼之后才能解除對工作簿的保護。?

　　通過上面的實例和操作方法，我們學會了excel文件保護功能的一些技巧，保護要從自身電腦和日常的一些操作中做到。