excel 文件保護(hù)技巧使用基礎(chǔ)圖文教程

在我們現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中，他們的電腦都只安裝了一個(gè)簡(jiǎn)單的殺毒軟件，他們的電腦是不被保護(hù)的，excel文件保護(hù)功能是一項(xiàng)針對(duì)企業(yè)非常重要的功能，下面通過(guò)兩個(gè)案例我們來(lái)了解下excel保護(hù)加密功能的重要性。

　　德國(guó)AV測(cè)試實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試結(jié)果表明，僅2007年他們就收集到550萬(wàn)個(gè)新病毒樣本，其數(shù)量是2006年的4倍，2005年的15倍。而2008年收集到的新病毒樣本竟然達(dá)到了1000萬(wàn)。可是我們往往置數(shù)量如此之驚人的病毒于不顧，很少考慮我們的文件是否安全。正是這種疏忽導(dǎo)致了很多商業(yè)事故的發(fā)生。

　　2002年某著名的房地產(chǎn)公司準(zhǔn)備競(jìng)標(biāo)北京一塊黃金地段。負(fù)責(zé)為該公司演示投標(biāo)報(bào)告的王某，不慎植入了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意編寫的木馬程序，結(jié)果被掌握了底牌，致使這個(gè)價(jià)值1.2億元人民幣，能為公司創(chuàng)造1300萬(wàn)利潤(rùn)的項(xiàng)目拱手讓給了自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這個(gè)事件當(dāng)時(shí)還引發(fā)了雙方公司的很多糾紛，我們現(xiàn)在僅從職業(yè)技能方面思考，你是不是也應(yīng)該反思一下自己的信息安全意識(shí)是否也一樣淡薄呢？

　　加密投標(biāo)報(bào)告其實(shí)是一件非常容易辦到的事情，我們可以單擊菜單欄中的【工具】一【選項(xiàng)】命令，在彈出的【選項(xiàng)】窗口中單擊【安全性】標(biāo)簽，然后在【打開(kāi)權(quán)限密碼】（只允許讀，不能做修改）、【修改權(quán)限密碼】（可以閱讀，也能修改）文本框中分別輸入該文件的打開(kāi)權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊【確定】按鈕，在彈出的【確認(rèn)密碼】窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊【確定】按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開(kāi)該文件，如圖1和圖2所示。還可以單擊菜單欄中的【文件】一【另存為】命令，在彈出的【另存為】窗口中選擇【工具】下一級(jí)菜單中的【常規(guī)選項(xiàng)】選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)相同的功能，如圖3所示。

圖1

圖2

圖3

　　在給投標(biāo)報(bào)告加密之后，你的工作簿真的就安全了么？據(jù)統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)上流行的專門破解密碼的軟件達(dá)到200多種，如果你僅僅通過(guò)設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，根本抵擋不了這些高級(jí)破解軟件的攻擊。但是你可能會(huì)問(wèn)，我如果設(shè)置長(zhǎng)密碼忘記了怎么辦？這確實(shí)是個(gè)問(wèn)題，那我們?cè)撛趺崔k7其實(shí)我們可以通過(guò)給密碼加密的方式讓短密碼更加安全。Excel為你提供了更加高級(jí)的功能，如圖4所示你會(huì)看到【安全性】標(biāo)簽中有一個(gè)【高級(jí)】按鈕，你可以單擊這個(gè)按鈕來(lái)選擇你密碼的加密類型，密鑰長(zhǎng)度越長(zhǎng)的類型對(duì)于你的工作簿來(lái)說(shuō)就越安全。

圖4

圖5

　　我們還可以通過(guò)另外一種方法來(lái)加密工作簿，單擊菜單欄中的【工具】一【保護(hù)】一【保護(hù)工作簿】命令來(lái)為工作簿加密。如圖5所示，在【保護(hù)工作簿】窗口中，有【結(jié)構(gòu)】和【窗口】?jī)蓚�(gè)復(fù)選框。若要保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，請(qǐng)勾選【結(jié)構(gòu)】復(fù)選框，這樣工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表，除非關(guān)掉保護(hù)；若要保護(hù)工作簿的窗口，請(qǐng)勾選【窗口】復(fù)選框，這樣用戶將不能在工作簿打開(kāi)時(shí)改變工作簿窗口的大小和位置，且不能移動(dòng)、改變大小或關(guān)閉窗口。但是，可以隱藏或取消隱藏窗口。以上操作，如果未設(shè)定密碼，則可以通過(guò)單擊菜單欄中的【工具】一【保護(hù)】一【撤銷保護(hù)工作簿】命令來(lái)解除對(duì)工作簿的保護(hù)，但是如果加入密碼，則必須輸入密碼之后才能解除對(duì)工作簿的保護(hù)。?

　　通過(guò)上面的實(shí)例和操作方法，我們學(xué)會(huì)了excel文件保護(hù)功能的一些技巧，保護(hù)要從自身電腦和日常的一些操作中做到。