完成在excel中常用的數(shù)據(jù)設(shè)置辦法

我們不管是使用excel還是Word都要和數(shù)據(jù)打交道肯定離不開以下操作：拷貝、移動(dòng)、更新、替換和刪除。在下面的部分我們將會(huì)看到在Excel中常用的數(shù)據(jù)操作方法。

　　拷貝數(shù)據(jù)其實(shí)就是保留原有信息在原來的單元格上并且讓這部分信息重復(fù)出現(xiàn)在其他單元格上。

　　步驟1：選中包含目標(biāo)信息的單元格并且單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的復(fù)制圖標(biāo)。

　　步驟2：選中你選定的空白單元格。

　　步驟3：?jiǎn)螕魳?biāo)準(zhǔn)工具欄中的粘貼圖標(biāo)或者按“Ctrl+V”鍵或者僅僅按回車鍵。

　　如果你采用按回車鍵來復(fù)制數(shù)據(jù)，那么Excel將會(huì)清空粘貼板，復(fù)制數(shù)據(jù)只能用一次；而如果采用“Ctrl+V”鍵或者粘貼圖標(biāo)來復(fù)制數(shù)據(jù)的話，則Excel不會(huì)清空粘貼板，復(fù)制的數(shù)據(jù)可以使用多次。

　　還有一種非常巧妙的復(fù)制數(shù)據(jù)的方式——自動(dòng)填充。如果你想把目標(biāo)單元格的信息或者公式復(fù)制到它上下左右的一個(gè)或者多個(gè)單元格，可以將光標(biāo)放在活動(dòng)單元格邊框右下角的小黑點(diǎn)上，當(dāng)出現(xiàn)“+”時(shí)，按住左鍵向你的目標(biāo)方向拖拽，直到你完成目標(biāo)位置，如圖1所示。

圖1

　　自動(dòng)填充選項(xiàng)在Excel使用中非常有用，它能讓你很輕松地解決一些大量數(shù)據(jù)的填充問題。

　　當(dāng)你想更新目標(biāo)單元格的信息時(shí)，最簡(jiǎn)單的方式就是選中目標(biāo)單元格直接輸入你的新信息；或者你可以選中目標(biāo)單元格到公式欄中編輯已經(jīng)存在的信息；或者你選中目標(biāo)單元格按“F2”鍵，即可開始編輯已經(jīng)存在的信息。

　　如果你需要?jiǎng)h除所選單元格的所有內(nèi)容，你可以直接按“Delete”鍵，也可以單擊菜單欄中的【編輯】一【清除】命令，在【清除】的下一級(jí)菜單下你可以選擇清除格式、內(nèi)容、批注或者全部，或者使用【編輯】菜單的【刪除】選項(xiàng)也可以完成操作，如圖2所示。?

圖2

　　上面主要介紹了在Excel中常用的數(shù)據(jù)操作方法，其中包含拷貝excel單元格數(shù)據(jù)和刪除excel單元格數(shù)據(jù)，和刪除excel行或者列的方法，都屬于excel的新手學(xué)習(xí)內(nèi)容。