Excel軟件有許多不同的版本，不同的版本界面與功能都不相同。

版本：Excel97、Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016

格式：Excel97、Excel2003的格式是xls；Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的格式是xlsx。

Excel97、Excel2003成為低版本，Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016成為高版本。

特點：xlsx的文檔容量小，打開迅速，是當今最流行的Excel文檔格式。

打開方式：一般來說高版本的Excel可以打開低版本的文檔，而低版本的Excel不能打開高版本的文檔。

注：格式形同的Excel文檔是可以相互打開的，如：Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016制作的文檔可以相互打開，因為格式一樣，都是xlsx。