excel 如何迅速記錄數(shù)據(jù)錄入時(shí)間

今天大家一起分享一個(gè)Excel記錄數(shù)據(jù)錄入時(shí)間的技巧。通常情況下，如果要快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間或日期，可以用以下兩個(gè)快捷鍵即可：

錄入時(shí)間：Ctrl+Shift+；（分號(hào)）錄入日期：Ctrl+；（分號(hào)）

如果需要同時(shí)顯示日期和時(shí)間，該怎么辦呢？今天就和大家分享三種常用的方法：

方法1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

效果：在A列輸入數(shù)據(jù)后，單擊B列下拉列表，點(diǎn)擊一下即可輸入當(dāng)前系統(tǒng)和時(shí)間，而且輸入的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。

實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常簡(jiǎn)單，首先在任意單元格（如F1）寫(xiě)入公式：=NOW()

選中B2:B10單元格區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話(huà)框中，序列來(lái)源選擇：=$F$1，最后單擊【確定】完成設(shè)置。

設(shè)置完成后，就可以在B列通過(guò)下拉列表選擇錄入日期時(shí)間了。如果顯示的是數(shù)值，可以設(shè)置單元格格式為：e-mm-dd h:mm:ss

方法2、函數(shù)公式

假如需要在C列輸入數(shù)據(jù)，在D列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間，可以將D3單元格格式設(shè)置為：e-mm-dd h:mm:ss

然后輸入以下公式，向下復(fù)制：=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))

Cell函數(shù)用于返回活動(dòng)單元格的信息，第一參數(shù)為"contents"時(shí)，返回活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

第一參數(shù)為"col"時(shí)，返回活動(dòng)單元格的列號(hào)；第一參數(shù)為"row"時(shí)，返回活動(dòng)單元格的行號(hào)。

公式用活動(dòng)單元格的內(nèi)容以及行號(hào)列號(hào)與C3單元格依次進(jìn)行對(duì)比，三個(gè)條件都符合時(shí)返回系統(tǒng)時(shí)間，否則仍然保持D3單元格的內(nèi)容不變。

公式中紅色部分的3，實(shí)際使用時(shí)，要在工作表的第幾列輸入數(shù)據(jù)，這里就選擇幾。?

接下來(lái)需要在Excel選項(xiàng)中設(shè)置一下：依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】，在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框中單擊【公式】選項(xiàng)卡，勾選“啟用迭代計(jì)算”，單擊【確定】關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

只要在C列輸入數(shù)據(jù)后按回車(chē)鍵，即可快速記錄當(dāng)前的日期和時(shí)間：

方法3、VBA代碼

假如需要在A列輸入數(shù)據(jù)，在B列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間，可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽，查看代碼，然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關(guān)閉VBE窗口。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2="" then="" exit="">

Target.Offset(0, 1).Value = Now

End Sub

三種方法，各有特點(diǎn)，使用第二種方法會(huì)很容易出錯(cuò)，所以建議大家如果有這方面的需要，可以使用第一種或是第三種方法。