如何使用批注對excel單元格進行說明

我們在多人共同制作一個電子表格的時候，往往會遇見有的單元格的數據有異常，或者不知道預留的單元格是做什么的，我們可以使用批注對excel單元格進行說明，這樣我們就可以明白每個單元格的用途了，也不用相互詢問，節省了工作時間。

? ? 1、選擇包含文本“是否擁有手機”的單元格區域 B2:B3，切換到【審閱】選項卡，在【批注】組中單擊【新建批注】按鈕。

? ? 2、在出現的批注文本編輯框中輸入說明文字。

圖1

? ? 當輸入到批注文本編輯框中的內容較少時，可以將編輯框的尺寸縮小，以減少空間的占用量。

? ? 3、將光標放在批注文本編輯框邊緣，待光標變成雙向箭頭形式，單擊并拖動到合適的位置釋放鼠標。使用相同的方法，為其他表頭添加批注，并進行縮放。

圖2

? ? 4、選擇excel單元格區域 D2:D3，在【批注】組中單擊【顯示／隱藏批注】按鈕。

圖3

? ? 5、包含文本“考慮因素”的單元格批注顯示出來，再次單擊【顯示／隱藏批注】按鈕，則批注又隱藏起來。

? ? 6、在【批注】組中單擊【顯示所有批注】按鈕，則所有的批注全部顯示。

圖4

? ? 從圖中可以看到，當相近的批注全部顯示時，出現了相互遮擋，看不清楚批注對應哪一個單元格，把批注文本框移動一下位置就可以了。

? ? 7、將光標放在批注文本編輯框邊緣， 待光標變成雙向十字箭頭形式， 單擊并拖動至合適的位置釋放鼠標。

圖5

? ? 8、表格中各個批注經過移動之后的效果如圖所示。

? ? 9、選擇添加了批注的單元格，在【批注】組中單擊【刪除】按鈕，即可將批注刪除。

? ? 通過一個案例給大家講解了使用批注對excel單元格進行說明，我們這樣做的目的就是提高工作效率，節省工作時間。?