1、添加對(duì)角線

我們可以很簡(jiǎn)單的在單元格中添加對(duì)角線。首先選擇一個(gè)我們希望添加對(duì)角線的單元格，然后右鍵單擊鼠標(biāo)來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，就會(huì)彈出對(duì)話框。

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設(shè)置單元格格式

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創(chuàng)建對(duì)角線

選擇對(duì)角線作為邊框樣式后，點(diǎn)確定，將在單元格中創(chuàng)建一條對(duì)角線。接下來(lái)就是在對(duì)角線上方和下方添加文本，首先在單元格中輸入內(nèi)容，然后按Alt + Enter將其帶到下一行，然后在對(duì)角線下面的第二行輸入其他內(nèi)容。這里有一個(gè)小技巧，我們需要通過(guò)空格鍵來(lái)調(diào)整對(duì)角線上方和下方文本的對(duì)齊。

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通過(guò)Alt+Enter換行，空格調(diào)整位置

2、使用鼠標(biāo)拖放的方式從一個(gè)單元格移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)

通常我們要將數(shù)據(jù)從一個(gè)單元格移動(dòng)或者復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，我們會(huì)采用右鍵單擊單元格按下剪切，然后將其粘貼到其他單元格這種方法。這里提供另外一種簡(jiǎn)單的方式——鼠標(biāo)拖放。首先要選中你想要移動(dòng)的單元格，并將光標(biāo)放在該單元格的邊框上，這時(shí)會(huì)有一個(gè)帶有4個(gè)箭頭指向所有方向的符號(hào)出現(xiàn)，此符號(hào)表示你現(xiàn)在可以選擇單元格，然后將其移動(dòng)到任何位置。

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拖動(dòng)剪切

如果你在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵，就可以將單元格內(nèi)容復(fù)制到你拖動(dòng)到的單元格。

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按住Ctrl拖動(dòng)復(fù)制

3. 自定義快速訪問(wèn)工具欄

有一些我們常用的功能，并沒(méi)有在默認(rèn)界面顯示出來(lái)，通常我們需要點(diǎn)擊多次或者搜索才能使用。這里提供一個(gè)快速訪問(wèn)的方法。

在EXCEL窗口的左上角，我們可以看到這樣一排按鈕，叫做“快速訪問(wèn)工具欄”，默認(rèn)是保存、撤銷、恢復(fù) 三個(gè)按鈕。

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快速訪問(wèn)工具欄×

當(dāng)我們點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕右邊這個(gè)下三角箭頭時(shí)，會(huì)彈出自定義快速訪問(wèn)工具欄，我們可以看到默認(rèn)勾選了的就是已經(jīng)存在的“保存、撤銷、恢復(fù)”三個(gè)按鈕。

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自定義快速訪問(wèn)工具欄×

當(dāng)我們勾選其他按鈕，比如“新建”，快速訪問(wèn)工具欄上就會(huì)多出“新建”按鈕。

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新建按鈕×

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當(dāng)然，如果這些功能都不是你想要的，你也可以選擇點(diǎn)擊其他命令，這樣就可以添加其他命令了。

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添加其他命令×

4、使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制輸入

有時(shí)我們希望單元格里的數(shù)據(jù)是一組特定數(shù)值，如果這時(shí)候輸入了超出范圍外的數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致我們打算獲得的最終輸出出現(xiàn)問(wèn)題。為了確保只添加數(shù)值符合要求，我們將借助數(shù)據(jù)驗(yàn)證。它可以限制我們輸入的數(shù)據(jù)范圍和類型。

要使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，首先我們要選中對(duì)應(yīng)的單元格，然后點(diǎn)擊窗口頂端“數(shù)據(jù)”按鈕，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

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數(shù)據(jù)驗(yàn)證

這時(shí)，會(huì)彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，我們可以在此設(shè)置我們需要的條件，單擊對(duì)話框中的允許選項(xiàng)來(lái)選擇我們希望在所選單元格中允許的輸入類型。

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數(shù)據(jù)驗(yàn)證

例如，如果我們選擇整數(shù)，那么我們將被要求選擇我們想要允許的整數(shù)的范圍。這樣做我們就只能在單元格內(nèi)輸入我們提到的范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。舉個(gè)例子，我們將范圍設(shè)置在10到25之間。

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設(shè)置范圍

如果此時(shí)，我們輸入范圍之外的數(shù)字，比如30，就會(huì)彈出警告框。

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警告

5、在底欄中獲得更多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

當(dāng)我們使用Excel以數(shù)字形式將數(shù)據(jù)輸入到表格中時(shí)，我們會(huì)在下面的狀態(tài)欄中看到某些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或某種摘要，通常它會(huì)包含我們?cè)谌魏谓o定時(shí)選擇的數(shù)據(jù)的平均值，計(jì)數(shù)和總和時(shí)間點(diǎn)。

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底欄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

我們可以通過(guò)右鍵單擊狀態(tài)欄上的任意位置來(lái)獲得更多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一旦右鍵單擊狀態(tài)欄，你將看到其中很多選項(xiàng)都是Excel為我們選擇的數(shù)據(jù)摘要提供的附加選項(xiàng)。我們可以選擇平均值，計(jì)數(shù)，數(shù)值計(jì)數(shù)，最小值，最大值和總和。

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自定義底欄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

6、使用'＆'組合來(lái)自不同單元格的文本

我們可以通過(guò)'＆'將來(lái)自不同單元格的文本添加到單個(gè)單元格中，首先在單元格中輸入'='，然后逐個(gè)單擊我們需要添加的單元格，每個(gè)單元格后輸入“＆”如下圖所示。

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&組合不同單元格內(nèi)容

添加完所有想要添加的單元格后按回車鍵就可以得到下圖所示的結(jié)果。

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組合效果

7、一次性添加多行或多列

我們大都知道如何在Excel文檔中添加行或列，但是如何一次性添加多行或多列，而不是一次添加一列或一行然后再多次重復(fù)這個(gè)過(guò)程，可能大多數(shù)人就不清楚了。

首先我們需要選擇我們想要添加的行數(shù)，例如，如果我們需要向現(xiàn)有表添加3個(gè)新行，那么我們將選擇3行（低于/高于我們需要添加行）然后右鍵單擊并單擊插入。 它將打開(kāi)一個(gè)小對(duì)話框，允許我們選擇我們需要的操作。

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一次添加多行多列

8、條件格式

條件格式是Excel為我們提供的一個(gè)強(qiáng)大工具，顧名思義，條件格式就是在某些條件下格式化單元格，例如我們想要用紅色突出顯示考試不及格的學(xué)生，我們就可以用條件格式。

選中所有學(xué)生分?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊“開(kāi)始-條件格式-新建規(guī)則”，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，我這里將0-60的標(biāo)記為紅色顯示。

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條件格式

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新建格式規(guī)則

點(diǎn)擊“確定”后，Excel自動(dòng)將低于60分的標(biāo)記為紅色。

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條件格式效果

9、如何得到根據(jù)原始表格實(shí)時(shí)變化的轉(zhuǎn)置表格

我們都知道通過(guò)復(fù)制粘貼，然后再粘貼選項(xiàng)里點(diǎn)擊轉(zhuǎn)置就可以得到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置副本， 這是最常見(jiàn)的復(fù)制和粘貼操作，但只會(huì)創(chuàng)建原始表格的固定轉(zhuǎn)置版本，當(dāng)你修改原有表格時(shí)，轉(zhuǎn)置版本不會(huì)隨之自動(dòng)變化。

我這里要介紹的是一種得到實(shí)時(shí)變化轉(zhuǎn)置副本的方法。要制作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)置版本，你需要做的不僅僅是復(fù)制和粘貼。首先，你需要查看原始表格的行數(shù)和列數(shù)，然后選擇對(duì)應(yīng)行列的單元格。例如，在下面的圖像中，你可以看到要復(fù)制的數(shù)據(jù)有7行和2列，之后我們選擇的區(qū)域需要有7列和2行才可以。

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輸入公式

選擇這些新的列和行后，你需要輸入= Transpose（'數(shù)據(jù)單元格左上角的坐標(biāo)'：'數(shù)據(jù)單元格右下角的坐標(biāo)'），在下面的圖像中， 碰巧是a1和b7，所以要輸入的等式變?yōu)?= Transpose（A1：B7）'，輸入這個(gè)等式后，按'Shift + Ctrl + Enter'即可。

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轉(zhuǎn)置效果

10、迷你圖

迷你圖是可以放在單元格中的小圖或圖表。這是微軟在Word 2010中引入的，可以極大地增強(qiáng)我們的Excel數(shù)據(jù)的可視性。你需要先選擇要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖的數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)到“插入-折線”。

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插入-折線

系統(tǒng)會(huì)要求你輸入迷你圖的目標(biāo)位置。 一旦你選擇或者輸入完目標(biāo)位置，并點(diǎn)擊確定，一個(gè)漂亮的迷你圖就會(huì)出現(xiàn)在你眼前。

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設(shè)置放置位置

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最終效果