迅速學(xué)會excel設(shè)置下拉菜單、excel加密與保護工作表

在錄入大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到重復(fù)內(nèi)容的多次錄入，比如產(chǎn)品型號大類、品牌、區(qū)域、部門，為了規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，保證數(shù)據(jù)的正確性，也方便以后通過關(guān)鍵詞查看相關(guān)數(shù)據(jù)，在單元格內(nèi)設(shè)置下拉菜單就是最好的選擇。

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制作下拉菜單

制作下拉菜單，主要是利用 “數(shù)據(jù)有效性”（2013 前版本） or “數(shù)據(jù)驗證” （2013 后版本）功能，以 Excel 2016 舉例。

第一步：選中你要做下拉菜單的一列單元格，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】

第二步：在數(shù)據(jù)驗證【設(shè)置】的允許條件中選擇【序列】，在【來源】內(nèi)寫入下拉菜單需要顯示的內(nèi)容。

注意：在輸入時，內(nèi)容需要用英文逗號 , 分隔

如：昭陽 K21,昭陽 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

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▲GIF動圖演示

除了直接寫入的方式，還可以通過引用單元格內(nèi)容設(shè)置下拉菜單。仍然是在數(shù)據(jù)驗證的【設(shè)置】中選擇【序列】，在來源內(nèi)，直接選擇需要做下拉菜單的單元格，如 A2:A5

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▲GIF動圖演示

這兩種方法，都可以制作下拉菜單。

Excel表格加密

部分工作內(nèi)容極其重要的胖友們，比如財務(wù)、人事、采購等同事們的工作，最怕的就是數(shù)據(jù)泄露，所以重要的 Excel 表格還是要再做一層加密才安心，加密后，其他用戶打開 Excel 就必須輸入密碼才能查看。

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操作方法（以 Excel 2016 版舉例）：

第一步：選中表格，點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】

第二步：選擇【保護工作簿】中的【用密碼進行加密】，輸入密碼即可。

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▲GIF動圖演示

注意：對文件加密后，如果密碼丟失，就無法打開 Excel 了，所以，大家在設(shè)置的時候一定要記住密碼，或把密碼表存放在安全位置喔！

保護工作表

在正式保護小表表前，還要做一個90%的同學(xué)都可能搞混的小科普~

S姐科普小課堂：

啥叫工作簿：整個 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打開 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保護工作簿有啥用：防止你把表格轉(zhuǎn)給別人兒后，他去刪除、插入、隱藏或移動工作表。

保護工作表有啥用：可以指定單元格進行保護，別人兒就無法對這段單元格做選中、輸入、刪除等動作了。

正餐：

保護工作簿的方法：

在Excel表格內(nèi)，選擇審閱【保護工作簿】，輸入密碼即可。

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▲GIF動圖演示

保護工作表方法：

選中工作表，選擇審閱【保護工作表】，根據(jù)需要，勾選你允許其他用戶對表格進行的操作，比如插入、刪除行和列，設(shè)置單元格格式等，勾選后，設(shè)置密碼即可。

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▲GIF動圖演示

延伸技能

限定部分區(qū)域可編輯

有時候我們還可能遇到：做好的Excel表格，只需要別人兒填寫自己需要的那部分，其他區(qū)域不想被修改。即在 Excel 表格內(nèi)只有部分區(qū)域可被編輯，這也是從保護工作表的需求中延伸出來的，那這種情況怎么實現(xiàn)呢？

第一步：選中你需要別人可編輯的單元格區(qū)域，右擊，選擇【設(shè)置單元格格式】-【保護】，在【保護】中取消勾選【鎖定】。

第二步：點擊【審閱】-【保護工作表】，在【保護工作表】中取消【選定鎖定單元格】的勾選，輸入密碼，完成操作。

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▲GIF動圖演示

操作完成后，所有人都只能編輯你設(shè)定好的允許編輯區(qū)域，其他區(qū)域不可以選中編輯。

Ps：以上所有加密和保護的動作，如果有人真的想破解，其實都有解密的方法，但是這個問題就不在咱們的考慮范圍內(nèi)辣~