舉例：我們現在有一份表格，里面是好友的名單，如下所示：

這里只列了7個姓名，實際可能幾百個。我們要給每一個好友發送賀卡，發至它們的郵箱，賀卡的內容是：

每張賀卡對應的姓名都不同，如果我們在表格中一個個打字，然后手動發送郵箱，幾百個人的話，這要幾天能完成，今天這個技巧，只需要幾分鐘就可以完成：
具體操作步驟如下：

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1、新建一個WORD文檔，點擊菜單欄上方的郵件，開始郵件合并，選擇電子郵件；

2、在word文檔里面輸入固定的一些詞語；

3、選擇收件人，使用現有的列表；

找到你的電子表格版本的通訊錄里面的表格，點擊確定

4、在冒號文本前面插入合并域，插入姓名；

5、繼續在右邊規則下添加，如果...那么....否則；

6、完成合并，發送電子郵件；

收件人改成郵箱

這樣就按照對應的郵箱打開OUTLOOK郵箱（需要自主配置一下）發送對應的賀卡了

如果不發送郵箱，還可以點擊完成并合并，編輯單個文件，生成word的文件。

怎么樣，你學會了嗎？