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如何運用 excel 制作公司組織架構圖

如何運用 excel 制作公司組織架構圖

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖,制作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。


excel制作公司組織架構圖

制作步驟如下:


1、插入- SmartArt - 層次結構圖,然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。


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2、在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)


excel制作公司組織架構圖

3、制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這里不再進行詳細美化)


小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事長秘書,選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理;


excel制作公司組織架構圖

2、變換組織結構圖的形式,在設計工具欄中有很多版式可以選擇;


excel制作公司組織架構圖

3、文字豎向顯示,只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示;


excel制作公司組織架構圖


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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