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如何完成excel的橫向特定字段列數(shù)據(jù)刪除

如何完成excel的橫向特定字段列數(shù)據(jù)刪除

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

放大看看素材截圖,考慮到公司資料,做了模擬表格。能看出余數(shù)和利率是間隔排列的,這種平鋪的表格其實是非常不符合數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)構(gòu)的,但很多公司的都在這樣設(shè)計,導(dǎo)致工作量加大。

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刪除后,日期和余數(shù)可以完美的對應(yīng)上,最終效果如下:

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小伙伴的需求是希望留下余數(shù)的列的數(shù)據(jù),利率的數(shù)據(jù)列都要刪除,所以操作前要做好本表的數(shù)據(jù)備份工作。

解決這個問題的思路很多,這里推薦兩種方法,一種是想辦法排序,把余數(shù)列排在一起,然后把剩余的利率刪除,具體方法如下:

首先ctrl+A全選整張表,然后取消合并單元格。

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接著利用排序功能,因為通常都是按行排序,所以進(jìn)行按行進(jìn)行排序,這是一個比較“冷”的技巧,但非常好用,注意看動圖操作:在排序的選項中選擇按行排序即可。

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然后刪除利率的列,就留下了余數(shù)的數(shù)據(jù)。

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但感覺上不太完美,因為排序的時候第一行的日期沒有跟著一起排序,所以導(dǎo)致刪除的之后,日期與余額不能完美對應(yīng)。

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所以要求不高,橫向排序的方法還是很不錯的。如果要追求完美,就需要用到第二種方法:

定位刪除法,具體方法如下:

同樣先ctrl+A 取消合并,參看第一步,之后按鍵盤上的F5或Ctrl+G繼續(xù)定位,定位條件選擇空值。注意看動圖操作:

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這時候系統(tǒng)正好會把利率對應(yīng)的空單元格選中,接著再刪除里面刪除對用的列即可搞定。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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