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如何完成excel數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),PPT圖表也會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)變化?

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更新時(shí)間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

首先要搞清楚這個(gè)數(shù)據(jù)是插入折線圖,還是XY散點(diǎn)圖。很顯然,我們這位小伙伴以為這個(gè)圖是折線圖,其實(shí)這個(gè)圖是帶折現(xiàn)的XY散點(diǎn)圖。?那這里就會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,什么時(shí)候使用折線圖,什么時(shí)候用散點(diǎn)圖呢?其實(shí)方法很簡(jiǎn)單,看數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。


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如果第一列是漢字和字母組合,例如1月,2月這種是漢字,則只能用折線圖。?如果第一列是數(shù)值,如下圖所示,就需要用XY散點(diǎn)圖,也就是說(shuō)散點(diǎn)圖的X和Y軸的坐標(biāo)一定都要是數(shù)值。


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如果漢字加字母組合的數(shù)據(jù)一定要插入折線圖,會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把序號(hào)列也算成折線圖的一部分。


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所以這樣是不對(duì)的。?現(xiàn)在已經(jīng)有了XY散點(diǎn)圖,怎么能實(shí)現(xiàn)粘貼到PPT的圖表會(huì)和Excel的數(shù)據(jù)發(fā)生聯(lián)動(dòng)呢?
方法如下動(dòng)圖,復(fù)制Excel的圖表,粘貼到PPT的時(shí)候記得鼠標(biāo)右鍵,選擇“保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)”。


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也就是這個(gè)按鈕。


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這個(gè)時(shí)候,只要Excel數(shù)據(jù)發(fā)生變化,PPT的圖表也會(huì)自動(dòng)變化。


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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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