對于excel批注的那些事

Excel應用，提到批注，基本每個會Excel的童鞋都知道，也都使用過它。經常在做表格時，會給單元格添加一些批注，讓人看了一目了然。

不過批注不只是簡單的插入與刪除，今天讓我們來看看關于批注都有哪些事？簡單易學，讓小白也“脫白”。

一、插入批注的快捷鍵

插入批注，大家都知道右鍵—【插入批注】，但是你可以知道插入批注的快捷鍵嗎？不懂的話沒關系，現在就告訴你答案，插入批注快捷鍵為：Shift+F2。

二、批量添加批注

例如：以下表格，要在B列的參賽項目單元格批量添加相同的批注，內容為【比賽時間：2019年1月1日】。

操作步驟：

步驟1、先在要添加批注的任意一個單元格里添加批注【比賽時間：2019年1月1日】；

步驟2、選中已經添加批注的單元格，Ctrl+C復制；

步驟3、選中要添加批注的所有單元格，右鍵—選擇性粘貼；

步驟4、在彈出的【選擇性粘貼】對話框中，選擇【批注】選項；

步驟5、點擊【確定】后，就可以看到表格中的單元格全部添加了統一的批注。

此時你可以看到每個單元格的批注是隱藏的，只有把鼠標移到單元格的時候才會顯示當個單元格的批注，鼠標移掉，批注則隱藏起來。

若想要讓表格的批注全部顯示出來，那要怎么做？

別急，這就是我接下去要說的批量顯示和隱藏批注。

三、批量顯示和隱藏批注

批量顯示和隱藏批注僅僅是一步之遙。不信？那就跟著我一起往下看。

以上表格，現在批注都是隱藏了，現要讓他們全部顯示出來，只要點擊開始菜單的【審閱】—【顯示所有批注】，立馬可以看到批注都顯示出來。

四、批量刪除批注

表格里添加了太多批注，一時看得眼花繚亂，遇到多事的老板，讓你馬上把所有批注刪除。別慌，既然可以批量添加批注，那就可以批量刪除批注。

比如：以下表格，要把單元格包含的所有批注刪除。

操作方法：

步驟1、按快捷鍵Ctrl+G，在彈出的【定位】對話框中，點擊【定位條件】，在【定位條件】對話框中，選擇【批注】，然后點【確定】。

步驟2、點【確定】后，可以看到表格中帶有批注的單元格都被選中了，此時，右鍵—【刪除批注】，即把表格的所有批注都刪除了。

五、查找批注內容

從單元格里查找指定的關鍵詞想必每個人操作起來都是游刃有余。但是查找單元格批注里的內容您有試過嗎？現在就讓我們一起來試一下。

操作方法：

選中單元格區域，按下Ctrl+F快捷鍵，在彈出的【查找與替換】對話框，輸入查找內容，點擊【選項】按鈕，在展開的【查找范圍】選擇“批注”，然后點擊【查找全部】或【查找下一個】即可。

關于批注的這五樣技巧，你是不是都有應用過？