excel 如何迅速錄入相同前綴的數據

可有些人只會簡單的一些單元格數據輸入。但是數據輸入有數據輸入的一些技巧，懂得運用一些技巧，可以讓你不用天天在苦逼的加班，披星戴月。今天就讓我們一起來扒一扒職場上的各路神仙俠客都會使用到的Excel懶人操作技巧—快速錄入相同前綴的數據，瞬間提高你的工作效率。

快速錄入相同前綴數據的操作步驟：

比如：現要做一份表格，需在表格里錄入大量的產品編號，如下表格。產品編號固定為12位，格式為：XMCP201901XX，即前12位前綴固定為XMCP201901，不同的只是最后兩位XX，為數字編號，比如XMCP20190109。

方法一、

步驟1、選擇要錄入產品編號的那一列，即B列，鼠標右鍵—【設置單元格格式】；

步驟2、在彈出的【設置單元格格式】對話框中，選擇【數字】—【自定義】；

步驟3、在頁面右邊的《類型》輸入："XMCP201901"00，然后點擊【確定】。

說明："XMCP201901"00，雙引號是英文模式下的雙引號，其中XMCP201901為要顯示的前綴，00為要在單元格中輸入的編號的最后兩位數字。除掉相同的前綴，后面剩余幾位數就填寫幾個0。例如：假設除掉相同的前綴，后面有4個尾數，自定義格式類型這里就得填寫："XMCP201901"0000。

步驟4、設置好之后，在表格的B列輸入編號的最后兩位數字，比如輸入28，然后回車，單元格中就自動填充成完整的編碼XMCP20190128。

方法二、步驟1和步驟2跟方法一是一樣的，差別在于步驟3的自定義類型輸入的格式為："XMCP201901"@。XMCP201901代表相同的前綴內容，@代表后綴要錄入的內容。

方法三、公式法。

步驟1、插入一個輔助列，錄產品編號的后面兩位；

步驟2、在產品編號列的單元格C2單元格輸入公式：="XMCP201901"&B2，注意引號要在英文狀態輸入；

步驟3、鼠標放在C2單元格右下角，呈十字形時候，往下拖動，公式填充以下單元格，即可以看到C列完整的產品編號都出來了。

說明：此三種方法差別在于：

方法一后綴只能固定輸入數字，且輸入的位數是有限制的，是根據自定義類型設置的0的位數。比如：自定義類型設置為："XMCP201901"00，那后綴固定只有輸入兩位數字。

方法二和方法三，后綴是沒有限制，無論是輸入數字、中文、英文，均可以，且字符位數不受限制。