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如何迅速刪除excel表格中的重復(fù)項并保留一條

如何迅速刪除excel表格中的重復(fù)項并保留一條

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

整理一份Excel表格,里面數(shù)據(jù)比較龐大,再仔細一看,發(fā)現(xiàn)里面重復(fù)項很多,這可不是一件令人愉悅的事情。本身表格數(shù)據(jù)已經(jīng)多得夠讓人眼花繚亂,現(xiàn)在又來這么多重復(fù)項,簡直就是雪上加霜。尋思著要如何快速把表格里重復(fù)項刪除并保留一條呢?下面我舉個例子介紹一下。

「Excel使用技巧」如何快速刪除Excel表格中的重復(fù)項并保留一條


以上表格,我們可以看到畫紅色框部分,都是重復(fù)的內(nèi)容,現(xiàn)在要刪除這些重復(fù)值,我們可以用批量來快速刪除。

方法一、利用Excel的[刪除重復(fù)項]功能。

步驟1、選中表格,選擇菜單[數(shù)據(jù)]-[刪除重復(fù)項],

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步驟2、在跳出的刪除重復(fù)項窗口,選擇[全選],

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步驟3、點擊確定后,就會提示,

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步驟4、在點擊確定,重復(fù)項就全刪除了。

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方法二、利用Excel的[高級篩選]功能。

步驟1、選中表格,選擇菜單[數(shù)據(jù)]-[高級],

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步驟2、在跳出的高級篩選框中,選擇[將將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置],然后鼠標點擊[復(fù)制到]的方框,定義刪除重復(fù)項后,表格要放在單元格的位置。此時我們可以定義放J2單元格的位置,即鼠標點擊一下J2單元格,就可以看到復(fù)制到哪的方框就顯示我們定義的位置,在把[選擇不重復(fù)的記錄]打勾;具體如下圖:

「Excel使用技巧」如何快速刪除Excel表格中的重復(fù)項并保留一條


步驟3、點擊確定后,就可以看到在表格的J1單元格開始產(chǎn)生一份新的表格,這份表格是已經(jīng)刪除重復(fù)項的表格。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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