Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 整理一份Excel表格,里面數(shù)據(jù)比較龐大,再仔細(xì)一看,發(fā)現(xiàn)里面重復(fù)項很多,這可不是一件令人愉悅的事情。本身表格數(shù)據(jù)已經(jīng)多得夠讓人眼花繚亂,現(xiàn)在又來這么多重復(fù)項,簡直就是雪上加霜。尋思著要如何快速把表格里重復(fù)項刪除并保留一條呢?下面我舉個例子介紹一下。 以上表格,我們可以看到畫紅色框部分,都是重復(fù)的內(nèi)容,現(xiàn)在要刪除這些重復(fù)值,我們可以用批量來快速刪除。 方法一、利用Excel的[刪除重復(fù)項]功能。 步驟1、選中表格,選擇菜單[數(shù)據(jù)]-[刪除重復(fù)項], 步驟2、在跳出的刪除重復(fù)項窗口,選擇[全選], 步驟3、點擊確定后,就會提示, 步驟4、在點擊確定,重復(fù)項就全刪除了。 方法二、利用Excel的[高級篩選]功能。 步驟1、選中表格,選擇菜單[數(shù)據(jù)]-[高級], 步驟2、在跳出的高級篩選框中,選擇[將將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置],然后鼠標(biāo)點擊[復(fù)制到]的方框,定義刪除重復(fù)項后,表格要放在單元格的位置。此時我們可以定義放J2單元格的位置,即鼠標(biāo)點擊一下J2單元格,就可以看到復(fù)制到哪的方框就顯示我們定義的位置,在把[選擇不重復(fù)的記錄]打勾;具體如下圖: 步驟3、點擊確定后,就可以看到在表格的J1單元格開始產(chǎn)生一份新的表格,這份表格是已經(jīng)刪除重復(fù)項的表格。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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