Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在平時的Excel表格應用中,在整理表格數據時,經常需要對數據進行篩選處理。若對于某些特定的數據我們要給標記出來,要如何標記呢?現在我們介紹一個比較簡潔的標記方法:數據有效性的圈釋無效數據法。 例如,以上表格,我們要把數學、語文、英語三科成績不及格的分數(即分數小于60分)圈釋出來。 步驟1、先設置表格數據有效性,即選中數學、語文、英語三科成績的單元格區域,即選中C2至E9單元格; 步驟2、點擊菜單的[數據]-[數據有效性]-[數據有效性]; 步驟3、在彈出的[數據有效性]對話框里,根據自己需求設置數據有效性。因為我們是要圈釋出表格分數低于60分的,所以在這里我們設置數據有效性條件是:整數數據大于或等于60,設置完點擊[確定]; 步驟4、設置完數據有效性,開始圈釋無效數據,即點擊菜單的[數據]-[數據有效性]-[圈釋無效數據]; 點擊完“圈釋無效數據”后,我們會看到表格里數學、語文、英語三科成績代于60分的都已經被圈釋出來,如下圖: 若要去掉表格里“圈釋無效數據”的圓圈,只要點擊[數據]-[數據有效性]-[清除無效數據標識圈],即可。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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