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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在平時(shí)的Excel表格應(yīng)用中，在整理表格數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選處理。若對(duì)于某些特定的數(shù)據(jù)我們要給標(biāo)記出來，要如何標(biāo)記呢？現(xiàn)在我們介紹一個(gè)比較簡(jiǎn)潔的標(biāo)記方法：數(shù)據(jù)有效性的圈釋無效數(shù)據(jù)法。
例如，以上表格，我們要把數(shù)學(xué)、語文、英語三科成績(jī)不及格的分?jǐn)?shù)（即分?jǐn)?shù)小于60分）圈釋出來。 步驟1、先設(shè)置表格數(shù)據(jù)有效性，即選中數(shù)學(xué)、語文、英語三科成績(jī)的單元格區(qū)域，即選中C2至E9單元格；
步驟2、點(diǎn)擊菜單的[數(shù)據(jù)]-[數(shù)據(jù)有效性]-[數(shù)據(jù)有效性]；
步驟3、在彈出的[數(shù)據(jù)有效性]對(duì)話框里，根據(jù)自己需求設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。因?yàn)槲覀兪且︶尦霰砀穹謹(jǐn)?shù)低于60分的，所以在這里我們?cè)O(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件是：整數(shù)數(shù)據(jù)大于或等于60，設(shè)置完點(diǎn)擊[確定]；
步驟4、設(shè)置完數(shù)據(jù)有效性，開始圈釋無效數(shù)據(jù)，即點(diǎn)擊菜單的[數(shù)據(jù)]-[數(shù)據(jù)有效性]-[圈釋無效數(shù)據(jù)]；
點(diǎn)擊完“圈釋無效數(shù)據(jù)”后，我們會(huì)看到表格里數(shù)學(xué)、語文、英語三科成績(jī)代于60分的都已經(jīng)被圈釋出來，如下圖：
若要去掉表格里“圈釋無效數(shù)據(jù)”的圓圈，只要點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)]-[數(shù)據(jù)有效性]-[清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈]，即可。  Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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