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excel 通配符的使用案例圖文教程

excel 通配符的使用案例圖文教程

更新時(shí)間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

盡管Excel使用了很多年,但很多人都還是忽略了Excel通配符的存在,不知道通配符是什么,不知道如何使用它。今天我就完整地介紹一下通配符,讓你徹底地認(rèn)識(shí)通配符。

關(guān)于通配符的含義

通配符是Excel中一個(gè)常用的輔助符號(hào),比較常用的通配符有3個(gè),主要是星號(hào)(*)、問(wèn)號(hào)(?),以及波形符號(hào)(~)。它們主要是運(yùn)用在平時(shí)的查找、替換、篩選、公式中,若熟練掌握通配符的運(yùn)用,可以讓你大大提高工作效率。

現(xiàn)在來(lái)看下它們具體的含義,如下:

問(wèn)號(hào)(?)代表任意單個(gè)字符;

星號(hào)(*)代表任意多個(gè)字符;

波形符(~)代表波浪符右側(cè)的符號(hào)為普通字符。

(注意:”?”、”*”都必須為在英文輸入法狀態(tài)下輸入。)

以下再詳細(xì)列個(gè)表來(lái)說(shuō)明它們各自的含義。

通配符

含義

通配符示例

可以匹配的字符示例

?

代表任意單個(gè)字符,有多少個(gè)?,就代表多少個(gè)字符。

龍?

以”龍”字開(kāi)頭的兩個(gè)字符,

如:龍大,龍小,龍三,……

龍??

以”龍”字開(kāi)頭的三個(gè)字符,

如:龍大熊,龍小二,龍小小,……

?龍

以”龍”字結(jié)尾的兩個(gè)字符,

如:恐龍,劍龍,霸龍,……

??龍

以”龍”字結(jié)尾的三個(gè)字符,

如:秀頜龍,霸王龍,滑齒龍,……

??恐龍??

帶”恐龍”的六個(gè)字符,且” 恐龍”字符前面和后面各帶兩個(gè)字符,如:一個(gè)恐龍化石,找到恐龍腳印,……

大?班

帶”大”和“班”的三個(gè)字符,且”大”和“班”中間有且僅有一個(gè)字符,如:大一班,大二班,大三班,……

*

代表任意數(shù)量字符,匹配的數(shù)量不受限制

*ch

以”ch”結(jié)尾的字符,”ch”前面不限制多少個(gè)字符,有沒(méi)有字符均可,如watch,search,much,approach,……

*123*

包含“123”的字符,前、后面不限制多少個(gè)字符,有沒(méi)有字符均可,如001235,9123567,123,……

~

?

代表波浪符右側(cè)的符號(hào)為普通字符

~*

代表*

~?

代表?

?

關(guān)于通配符的運(yùn)用

也許看了以上的表格,對(duì)于通配符的含義大家可能還有點(diǎn)迷糊,以下舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明下通配符的運(yùn)用,大家看了或許就很明白了。

一:Excel在查找內(nèi)容時(shí)使用通配符

現(xiàn)在公司有一批新sim卡號(hào),存檔在Excel表格里,號(hào)碼有幾百個(gè),如下表格:

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現(xiàn)有客戶要購(gòu)買卡號(hào),不過(guò)它想選的號(hào)碼要180開(kāi)頭,且結(jié)尾要8888結(jié)尾的。在Excel表格的幾百個(gè)新號(hào)碼里想要找找看有沒(méi)有符合客戶這一要求的號(hào)碼,最快捷的辦法就是利用通配符來(lái)查找搜索。

方法如下:

打開(kāi)存有新sim卡號(hào)的Excel表格,按快捷鍵Ctrl+F,調(diào)出查找對(duì)話框,查找內(nèi)容輸入”180????8888”,因?yàn)槲覀兌贾溃謾C(jī)號(hào)碼總有11位,前三位和后四位都已指定字符,中間四位就可以用通配符”?”來(lái)代替,一個(gè)”?”代表任意一個(gè)字符,四位就用四個(gè)”?”代替,然后點(diǎn)擊查找全部,即可以搜索出表格里的前三位是180,后四位是8888的所有號(hào)碼。

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這里,中間四位我們也可以用通配符”*”來(lái)代替,即查找內(nèi)容輸入:”180*8888”,因?yàn)椤?”是代表任意多個(gè)字符,如下:

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二、Excel替換內(nèi)容時(shí)使用通配符

實(shí)例一:

如下一份電器銷售統(tǒng)計(jì)表,

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我們可以看到,產(chǎn)品名稱列的每個(gè)單元格都多了一個(gè)序列號(hào)(1),(2),……,現(xiàn)要把這些序列號(hào)刪除,最快的辦法就是利用通配符來(lái)批量替換刪除。

方法:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對(duì)話框,查找內(nèi)容輸入:(*),替換內(nèi)容為空,具體如下:

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點(diǎn)擊【全部替換】,即可以看到表格里的序列號(hào)全部替換成空,結(jié)果如下:

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實(shí)例二:

如下一份參賽名單,

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已經(jīng)確定畫(huà)圈圈的這幾個(gè)名字是同一個(gè)人,正確的名字是王益一,只是表格填寫(xiě)時(shí),把參賽姓名給寫(xiě)錯(cuò),現(xiàn)要把錯(cuò)誤的名字給修改更正過(guò)來(lái),同樣可以利用通配符來(lái)查找替換,一秒鐘就搞定。

方法:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對(duì)話框,查找內(nèi)容輸入:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對(duì)話框,查找內(nèi)容輸入:王?一,替換為內(nèi)容輸入:王益一,具體如下:

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點(diǎn)擊【全部替換】,即可以看到表格里畫(huà)圈的幾個(gè)錯(cuò)誤名字全部更正為正確的,結(jié)果如下:

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三、利用通配符“~”搜索或替換含有作為普通字符功能的”?”和”*”或” ~”的單元格

因?yàn)椤?”和”?”、” ~”這三個(gè)符號(hào)作為通配符,有自己的含義,所以在Excel表格中,若單元格中有這三個(gè)符號(hào),想要搜索它們,就得利用作為通配符功能的波形符(~),搜索時(shí),表達(dá)方式分別為:~*,~?,~~。

例如,如下表格,

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產(chǎn)品名稱列的單元格都包含”*”號(hào),若是直接搜索”*”,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣會(huì)把表格所有數(shù)據(jù)搜索出來(lái),如下圖:

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若是搜索” ~*”,就可以把包含”*”的單元格搜索出來(lái),如下圖:

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同理,若是要搜索包含2個(gè)”*”,就得輸入” ~*~*”,依此類推。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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