excel 經(jīng)常見的六個(gè)排序辦法，你必須要學(xué)會(huì)

1、普通排序

選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的排序和篩選組中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

這時(shí)的排序結(jié)果是以選中單元格所在列，按漢語拼音首字母順序排列的。

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2、筆畫排序

在某些時(shí)候，你的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)要求按照姓氏的筆畫進(jìn)行排序，這個(gè)在excel表格里也非常容易實(shí)現(xiàn)。選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”。

在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”。

在對(duì)話框中勾選“筆畫排序”即可。

如果想按照指定列的文字筆畫排序，可以在關(guān)鍵字的下拉菜單中選中對(duì)應(yīng)列標(biāo)題即可。

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3、按行排序

某些時(shí)候，我們的表格是橫向的，這時(shí)可能會(huì)需要按行排序。比如下圖中，我需要第一行按照首字母排序，且下方數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變。

在排序?qū)υ捒蛑腥∠�勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中勾選“按行排序”。點(diǎn)擊確定。

在關(guān)鍵字下拉菜單中選擇行1。點(diǎn)擊確定。

此時(shí)可以看到整個(gè)表格的列順序都改變了，按照第一行首字母順序排列。

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4、自定義要求排序

例如領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定表格中的部門按照“總裁辦、人事、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、研發(fā)”的順序排列。Excel自帶的功能無法實(shí)現(xiàn)，我們需要自定義排序。

點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯自定義列表。

在彈出的對(duì)話框中輸入自定義序列，每個(gè)條目按回車鍵分隔。

點(diǎn)擊“添加”，此時(shí)左邊已經(jīng)出現(xiàn)了自定義序列。點(diǎn)擊確定。

然后選中部門列任意單元格，在排序?qū)υ捒蛑校�次序下拉列表選擇“自定義序列”。

在彈出的自定義對(duì)話框中，選擇自己設(shè)置好的序列即可。注意：由于前面步驟我們?cè)O(shè)置了按行排序，這里需要點(diǎn)擊“選項(xiàng)”改回按列排序，記住勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。關(guān)鍵字選擇部門。點(diǎn)擊確定。

可以看到，部門列按照我們的需求排序好了。

對(duì)部門列排序過一次以后，今后若人員有增加，還需要再次對(duì)部門排序時(shí)，只需要直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的升降序快捷鍵即可。

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5、對(duì)指定列排序

有時(shí)候我們的數(shù)據(jù)排序不需要針對(duì)整個(gè)表格，只需要對(duì)單獨(dú)一列進(jìn)行排序。

如下圖，我只需要對(duì)C列數(shù)據(jù)排序。

選中C列所有數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的升降序快捷鍵即可。也可調(diào)出排序?qū)υ捒颍�此時(shí)會(huì)彈出提醒，勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”后點(diǎn)擊排序。

又回到排序?qū)υ捒颍�由于上方我選擇數(shù)據(jù)時(shí)沒有選擇標(biāo)題，這里會(huì)默認(rèn)把金額下的第一個(gè)數(shù)據(jù)作為標(biāo)題而排除，所以需要取消勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，在次序下拉菜單中設(shè)置為降序。

此時(shí)只有C列數(shù)據(jù)進(jìn)行了降序排列。不過這種排序方法慎用，會(huì)引起數(shù)據(jù)混亂。

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6、按數(shù)值排名

如下所示，我需要按照E列的數(shù)據(jù)，在G列生成排名。

在G2單元格輸入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）雙擊填充公式。此時(shí)可以在G列看到E列數(shù)值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同樣可以實(shí)現(xiàn)，大家可以試一下喲~