Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 學會用Excel制作圖表把數據直觀地表達出來,是我們必備的辦公技能之一。精美實用的圖表,不一定要非常復雜,只要你掌握了制作圖表的一些實用技巧并加以實踐,也可以分分鐘制作出讓別人膜拜的圖表來。 今天我們再來普及一下制作圖表必備的一個實用技巧——添加參考線。 如下圖所示,是根據某公司上半年度的銷售數據制作成的圖表,現在我們要在這個圖表上添加一個參考線,使得我們對銷售數據有一個更直觀的判斷。這里,我們添加上一條表示平均數值的參考線。 步驟: 1、 添加“平均值”輔助列,在C3單元格中輸入公式:=AVERAGE($B$3:$B$8),往下填充; 2、 選中表格數據插入圖形。 具體操作如下動圖所示: 最后根據需要對圖表的線條、顏色、背景、網格線等進行一定的調整美化即可。 適當地給圖表加上參考線,不僅會讓數據展示更加清晰明了,也會讓你的圖表看起來更加專業和美觀,小技巧,不可少!一定要用起來。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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