excel 迅速輸入?? 數字后留空格 迅速生成Excel圖表

小技巧，大作用，今天幫主為大家推薦的5個技巧，可以幫助大家更好、更便捷地完成工作。

快速輸入??

我們經常會輸入?來表示某些任務已經完成，使用?來表示未完成，那這兩個符號該怎么快速輸入呢？

方法很簡單，我們先選中某一列數據，然后將該列的字體更改為 “Windings2”字體，之后輸入R為?，而輸入S則是?。

具體操作如下：

數字后留空格

直接錄入數據，一般是左對齊或右對齊，假如我想在數字后面留一個空格的話，該如何操作呢？一個個敲嗎？

當然不是，這里幫主給大家推薦一個便捷的技巧，即通過【設置單元格格式】中的【自定義】來實現的。

我們只要在【通用格式】最后面輸入一個空格即可。

具體操作如下：

?

快速復制內容

復制粘貼數據時，除了可以利用Ctrl+C、Ctrl+V之外，Ctrl+D也是一組非常不錯的快捷鍵。那如何使用呢？

首先選擇需要復制的內容以及空白區域，然后直接按住Ctrl+D即可。

具體操作如下：

按行排序

在排序時，我們一般都是按列排序的，實際上還有按行排序的，那如何操作呢？

首先，將光標放在區域單元格內容，然后點擊排列，在選項框中選擇“按行排序”即可。

具體操作如下：

快速生成Excel圖表

在生成柱形圖時，我們一般需要經過插入-選擇圖表類型等步驟來實現，其實在Excel中有一組組合鍵可快速生成Excel圖表，那就是Alt+F1。

首先選區表格，之后直接按住Alt+F1即可快速插入。

具體操作如下：