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excel 條件求和計算不準確,如何處理

excel 條件求和計算不準確,如何處理

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

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從表上面看,編碼01-01 確實只有一個,數量就是50個啊。是不是單元格格式不一樣?
檢查看看,前面都帶逗號,說明都是文本格式。



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既然匹配的數據格式也一樣,為啥還是算出來是150?
難道Excel結算也看人品?
牛閃君想到用countif函數來看看,到底這個01-01有多少個?趕緊輸入公式看看。


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怎么會有5個01-01 這是啥情況?難道Excel抽了?
注意碰到這個問題,不用驚慌,這是sumif類函數的一個特性。
=SUMIF(A2:A6,F2,B2:B6) 中,中間這個F2,判斷條件,sumif函數有個特性,會考慮先把文本存儲的格式先內部轉換成數值格式,一點能轉換成功,就會用數值作為條件進行判斷,本例中’01-1,sumif函數自動轉換成1-1。而1-1正好又是日期格式。相當于對這個文本存儲的數字乘以了1,從而變成了數值。
而A2:A6的區域可以會進行轉化,本例就會成為五個1-1的日期,正好條件是1-1 所以countif函數求個數就會顯示出有5個。所以那個150就是五個1-1的日期對應的數量的和。
講到這里,你就會明白,只要是帶逗號的文本形式存儲的數據格式做條件就會出現這樣的問題。
所以這種案例通常出現在身份證的條件求和統計上,身份證轉換成數值后,后面幾位都是000。
所以身份證就會有重復狀態出現,從而出現計算錯誤。


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好那么問題來了,應該如何避免這種情況呢?記住了啊。知識點。在公式中加入&"*"=SUMIF(L2:L6,O2&"*",M2:M6)


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這個的目的是防止sumif函數轉換數值的操作,保證它依然用文本格式進行匹配。
這個知識點,一定要記住喲。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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