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        excel 條件求和計(jì)算不準(zhǔn)確,如何處理

        excel 條件求和計(jì)算不準(zhǔn)確,如何處理

        更新時(shí)間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

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        從表上面看,編碼01-01 確實(shí)只有一個(gè),數(shù)量就是50個(gè)啊。是不是單元格格式不一樣?
        檢查看看,前面都帶逗號(hào),說明都是文本格式。



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        既然匹配的數(shù)據(jù)格式也一樣,為啥還是算出來是150?
        難道Excel結(jié)算也看人品?
        牛閃君想到用countif函數(shù)來看看,到底這個(gè)01-01有多少個(gè)?趕緊輸入公式看看。


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        怎么會(huì)有5個(gè)01-01 這是啥情況?難道Excel抽了?
        注意碰到這個(gè)問題,不用驚慌,這是sumif類函數(shù)的一個(gè)特性。
        =SUMIF(A2:A6,F2,B2:B6) 中,中間這個(gè)F2,判斷條件,sumif函數(shù)有個(gè)特性,會(huì)考慮先把文本存儲(chǔ)的格式先內(nèi)部轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式,一點(diǎn)能轉(zhuǎn)換成功,就會(huì)用數(shù)值作為條件進(jìn)行判斷,本例中’01-1,sumif函數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成1-1。而1-1正好又是日期格式。相當(dāng)于對這個(gè)文本存儲(chǔ)的數(shù)字乘以了1,從而變成了數(shù)值。
        而A2:A6的區(qū)域可以會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,本例就會(huì)成為五個(gè)1-1的日期,正好條件是1-1 所以countif函數(shù)求個(gè)數(shù)就會(huì)顯示出有5個(gè)。所以那個(gè)150就是五個(gè)1-1的日期對應(yīng)的數(shù)量的和。
        講到這里,你就會(huì)明白,只要是帶逗號(hào)的文本形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)格式做條件就會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。
        所以這種案例通常出現(xiàn)在身份證的條件求和統(tǒng)計(jì)上,身份證轉(zhuǎn)換成數(shù)值后,后面幾位都是000。
        所以身份證就會(huì)有重復(fù)狀態(tài)出現(xiàn),從而出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。


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        好那么問題來了,應(yīng)該如何避免這種情況呢?記住了啊。知識(shí)點(diǎn)。在公式中加入&"*"=SUMIF(L2:L6,O2&"*",M2:M6)


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        這個(gè)的目的是防止sumif函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)值的操作,保證它依然用文本格式進(jìn)行匹配。
        這個(gè)知識(shí)點(diǎn),一定要記住喲。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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