如何直觀表達問題的主要影響因素，亦或者展現主要收入來源呢？通常我們習慣性的會使用“二八定律”，篩選出80%的原因。今天給大家介紹Pareto圖（柏拉圖&排列圖）就可以清晰直觀的表達，小編也是經常會使用到。例子如下：

從圖中可以直觀看出80%的原因是由于劃傷、松脫、異響、生銹引起的，如果這張圖給領導看，是不是很清晰呢？

第一步

首先建立一個如下的表格：

注：“不良數”這一列按照從大到小的降序排列，“百分比”這一列是每一個“不良原因”占總不良數的百分比，“累積百分比”是從第一個不良原因的百分比依次累加而得。

第二步

選中“不良原因”，“不良數”，“累積百分比”，插入柱狀圖，再選中“累積百分比”這個系列的柱狀圖，調整為次坐標軸，并更改圖表類型為折線圖。

接著我們來設置左邊坐標軸（主坐標軸）和右邊坐標軸（次坐標軸）的刻度，使折線圖的點在柱狀圖的頂端。

具體設置為：主坐標軸最大值改為不良數的總數（例子為102），最小值設為0；次坐標軸最大值改為1（也就是100%），最小值設為0。

至此，柏拉圖基本成型了，接下來再進行一些調整，美化圖表。

第三步

將圖表布局調整一下，再將柱狀圖中的柱子每一個調整到一起，并且添加數據標簽，圖形就更加的直觀了。

最后為了更加直觀，可以設置每一個柱子的顏色，將數據標簽調整到合適的大小和位置即可。小編調整出來的就是教程開頭那樣，再來看下：

劃重點：利用EXCEL制作柏拉圖，主要是要利用次坐標軸將數據分開，再進行一些調整，原始表格需要按照一定的要求整理出來。

第四步

等等！教程開頭有兩個圖，另外一個圖是怎么制作出來的呢？

由于EXCEL制作還是太復雜了，作為一個懶人小編，肯定還有更好的辦法，再這里就給大家推薦一個軟件，叫做 Minitab，這是一個統計軟件，制作柏拉圖，簡直so easy！來看下軟件的界面：

我們如何用Minitab來制作柏拉圖呢？

按照上面界面圖里，將“不良原因”和“不良數”相對應的填寫到表格里（不用按照降序或者升序排列），具體路徑如下：

統計→質量工具→Pareto圖

做出來的圖形可以直接復制黏貼到PPT或者EXCEL里，并且圖形里的文字、圖形的顏色均可以調整。相比較EXCEL，方便多了，而且圖形下面多了一列“百分比”。