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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 大家是否常驚嘆人家的圖表咋就這么美，自己的圖表都不堪入目呢？其實圖表既簡單又復雜，簡單是因為只要選中數據單擊插入圖表就能做出折線圖、柱狀圖等，復雜的地方在于如何將圖表調整到最實用、最養眼。今天我們以折線圖和面積圖為例跟大家分享一下圖表制作，讓你的圖表與別人的圖表一樣美。 以公司年度財務報表中的收入數據為例：
? 大部分人做的折線圖是這樣的：
? 你做的折線圖是不是也跟上圖一樣？下面我們再來看兩個與眾不同的折線圖。 圖例①
? 制作過程： ①選中A2:H3單元各區域后單擊【插入】選擇【圖表】中【帶數據標記點的折線圖】。
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? ②選中藍色的指標名稱和折線，按delete鍵刪除，然后右擊圖表空白區域并從彈出的菜單中選擇【選擇數據源】。
? 單擊右側水平軸標簽的【編輯】，打開【軸標簽】編輯對話框，在【軸標簽區域】選擇B2:H2標題區域。確定后，圖表將在水平軸上添加上年份標簽。
? 選中圖中收入系列折線圖右擊鼠標，然后從彈出的菜單中選擇【設置數據系列格式】，打開【數據系列格式】對話框，我們可以在這里設置線條、標記內容。
? ③單擊【標記】，將數據標記點大小設置為30，填充顏色設置白色。邊框填充顏色選擇藍色，邊框寬度選擇2.5，線條類型選擇由粗到細。
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? ④選中折線圖后右擊鼠標，從彈出菜單里選擇【添加數據標簽】，然后選中添加的數據標簽右擊，再選擇【設置數據標簽格式】，打開【設置數據標簽格式】對話框。默認數據是在圖表右側顯示，為了方便閱讀我們將數據標簽位置選擇靠上。
? 效果如下所示：
? ⑤選中圖表中的輔助網格線后按delete鍵刪除。 ⑥由于圖中線條整體處于圖表上方，我們需要通過右擊左側的坐標軸標題設置刻度線范圍來將折線圖適當居中顯示。選中左側坐標軸標題右擊鼠標，從彈出菜單中選擇【設置坐標軸格式】，將最小值設置為“400000”，最大值設置為“2400000”。
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? ⑦由于我們在折線圖中增加了數據標簽，所以可以將垂直坐標的軸標題刪除。單擊圖表左側的刻度線按delete刪除即可。
? ⑧單擊選擇水平軸標簽后右擊彈出菜單和快速設置欄，在快速設置欄點擊“形狀輪廓”下拉按鈕，設置邊框顏色為黑色。
? ⑨再次右擊水平軸標簽，選擇【設置坐標軸格式】，打開【設置坐標軸格式】對話框。
? 單擊【刻度線】，在主刻度線類型中選擇內部。
? ⑩在“開始”選項卡下的“字體”組中，對圖表中的文本字體、顏色、標題、背景填充色做調整。
? 最終結果如下所示：
? 圖例② 如下圖所示的圖表中，可以看到面積圖的上方還有一條高亮的輪廓線，這樣的圖表樣式在excel中是不存在的。我們需要轉化思維方式，將面積圖的數據源二次加入圖表，并設置為折線圖，如此就會出現下方的發光效果。
? 具體制作步驟如下： 首先我們需要根據下表中的營業利潤數據來插入圖表。
? 選中A2:H3單元格數據區域后單擊【插入】選擇【帶數據標記的折線圖】。
? 右擊圖表從彈出菜單中選擇【選擇數據源】，將水平軸標簽設置為B2:H2區域，顯示年份信息。同時添加一個新的圖例項，名稱為營業利潤1，系列值區域設置為B3:H3利潤區域。
? 此時的效果如下，可以看到圖表中有兩個圖例項，一條折線圖。其實此時的折線圖是兩條重疊在一起的，因為它們是相同的數據源。
? ③2013版本以上的直接右擊圖表選擇【更改圖表類型】選擇組合圖表，營業利潤1為面積圖，營業利潤為折線圖。 2013版本以下的，右鍵單擊折線，選擇【更改圖表類型】后，點擊面積圖，最后點確定，可以看到如下結果。
? 此時營業利潤為橘色折線圖顯示，營業利潤1為藍色面積圖顯示。 選擇面積圖后右擊【設置數據系列格式】，填充顏色選擇漸變填充。
? 將折線圖線條顏色設置為白色，標記點填充顏色以及邊框顏色均設置為無色。
? 右擊折線選擇【添加數據標簽】。右鍵單擊添加的數據標簽并選擇【設置數據標簽格式】，將標簽位置選擇靠上。
? 單擊圖表右上角加號，勾選圖表標題，將我們圖表主題信息填寫在圖表標題中。
? 2013版本以下的，可以選中圖表后，在“圖表工具”里面設置。
? ⑧刪除輔助網格線、軸刻度線、系列標簽。（分別選中后按delete鍵即可刪除） ⑨右鍵單擊水平軸選擇【設置軸坐標格式】，設置陰影方式、顏色、模糊、角度、距離。
? ⑩將標題、數據標簽字體顏色做簡單調整。（直接在“開始”菜單下“字體”組里可設置）
? 雖然步驟看似繁瑣其實設置起來很簡單。如果大家覺得還是不容易學會的話也沒關系，EXCEL是自帶了很多模板哦！ 單擊圖表后在圖表工具中就可以看到【設計】選項。單擊【設計】選項就可以看到很多現成的模板。只要單擊某個模板，圖表將自動變成相應的樣式。
? 總結： 我們完成兩個圖表美化后，來和原圖表進行一下對比。原始折線圖看起來較復雜，Y軸數據占位過多，影響圖表美觀，網格線及圖例項為多余內容。將這些都刪除，添加數據標簽。通過將數據標記點放大、使用漸變顏色填充讓圖表更顯立體感。數據標簽設置為紅色、字號增加，讓數據更加突出，整個圖表看起來簡潔大方。 例2的巧妙之處在于使用同一數據源分別生成面積圖與折線圖。這樣做的目的是為了讓數據標簽均處于圖表上方，方便觀看。我們通過將面積圖的填充顏色設置為紅色漸變來凸顯發光效果。大家也可以嘗試一下制作更加精美的圖表哦！ Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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