例如需要按照成績劃分為四個區間，并統計出每個區間內的人數。可以使用公式=FREQUENCY($B$2:$B$17,{60,75,90}-0.01)得到所需結果。

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通常遇到這類問題我們首先想到的是COUNTIF或是COUNTIFS函數，但它們都需要對每個區間進行設置，比較繁瑣。實際上在Excel的函數中，有個專門統計區間內數據個數的函數——FREQUENCY。

函數的基本格式為FREQUENCY（數據區域，臨界點）。在本例中，數據區域是成績所在的單元格區域B2:B17。統計結果劃分了四個區間，相當于有了三個臨界點60、75和90。由于這個函數得到的是一個數組結果，所以必須同時按Ctrl+Shift+回車鍵完成數組公式的輸入。如果統計數據中正好存在與臨界點相同的數據，則該數據會計入靠前的區間。例如成績中有90分的話，會計入第三個區間“大于等于75且小于90”：

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這與本例的統計需求不符，因此將第二參數-0.01，對臨界點進行修正。

掌握FREQUENCY的用法需要注意兩點

1.這是一個數組函數，需要先選中統計結果所在的單元格區域，在再編輯欄輸入公式。公式輸入完畢后按住Ctrl+Shift+回車鍵，一次得到全部統計結果；

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2.臨界值（FREQUENCY函數的第二參數）可以是單元格區域，也可以是常量數組的方式存在。同時還需要根據具體情況對臨界值進行修正以確保統計結果的正確性。