下圖中是一份很常見的報(bào)表，老板覺得看數(shù)據(jù)很麻煩，就讓助理按這個(gè)數(shù)據(jù)做一個(gè)圖表出來，要求能看到每個(gè)機(jī)構(gòu)每月計(jì)劃和實(shí)際達(dá)成的數(shù)據(jù)，并且體現(xiàn)出達(dá)成率的變化趨勢。

?

如果是你接到這個(gè)指令的話，會做出一份什么樣的圖表呢？

?

如果你做出這樣密密麻麻的，連自己都看不清是什么內(nèi)容的圖表，還敢交給老板看嗎？

?

那如果你是做出了這樣的效果呢？今天就和大家分享如何制作這樣的動態(tài)圖表，使用Excel2016版進(jìn)行演示。制作動態(tài)圖表一定會用到控件，因此需要先將開發(fā)工具調(diào)出來，具體方法看動畫演示：

?

今天這個(gè)圖表要用到的是組合框控件，表單控件第一行的第二個(gè)：

?

點(diǎn)一下這個(gè)控件，然后在表格里拖出大小合適的矩形框就完成了添加：

?

點(diǎn)擊右鍵設(shè)置控件格式，參考動畫演示進(jìn)行設(shè)置：

?

設(shè)置完成后，我們可以通過控件來選擇月份，同時(shí)在A17單元格會顯示出一個(gè)數(shù)字：

?

這個(gè)數(shù)字代表我們選擇的數(shù)據(jù)是列表中第幾月的數(shù)據(jù)。為了做出圖表，還需要制作一個(gè)圖表用的數(shù)據(jù)源，首先完成以下內(nèi)容：

?

這些內(nèi)容需要手工完成，然后使用公式對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行引用。

將B17到D17這幾個(gè)單元格合并，使用公式：

=INDEX(A3:A14,A17)&"數(shù)據(jù)展示"，得到標(biāo)題：

?

公式解析：INDEX函數(shù)的格式為INDEX(數(shù)據(jù)區(qū)域，區(qū)域的第幾個(gè)值)，在這里數(shù)據(jù)區(qū)域就是A3:A14（月份），通過A17單元格的數(shù)字來確定返回第幾個(gè)值，后面用&把"數(shù)據(jù)展示"連起來作為標(biāo)題用。

具體數(shù)據(jù)使用公式：

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

?

公式解析：OFFSET函數(shù)的格式為OFFSET(基點(diǎn)，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)，在這里我們使用A2單元格作為基點(diǎn)，行偏移量用A17單元格的數(shù)字，比較有難度的是列偏移量，需要借助行號(ROW函數(shù))和列號(COLUMN函數(shù))來實(shí)現(xiàn)。

ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3這部分得到的結(jié)果是：

?

利用這個(gè)公式，就把同一行的數(shù)據(jù)變成了六行分開顯示。數(shù)據(jù)的構(gòu)造完成以后，就是圖表的添加，要使用什么圖表來展示數(shù)據(jù)，一定要根據(jù)需求來確定，我們需要對比計(jì)劃和實(shí)際兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，用柱形圖是最直觀的，同時(shí)又要體現(xiàn)出達(dá)成率的變化，這用折線圖是最直觀的，在一個(gè)圖里同時(shí)出現(xiàn)柱形圖和折線圖，使用2016或者2013是非常方便的，看下具體步驟：

?

當(dāng)然，僅僅這樣添加圖表的效果還是差強(qiáng)人意的，還需要進(jìn)一步美化，我們可以選擇Excel自帶的模板，同時(shí)對系列值的填充色進(jìn)行處理，做出一種立體的效果，具體步驟為：

選擇圖表，在圖表工具中找到圖表樣式，選擇一個(gè)適合的樣式，以黑色背景這個(gè)為例：

?

接下來選擇一個(gè)系列，單擊右鍵， 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式：

?

設(shè)置填充色，在方向設(shè)置中選擇線性向左：

?

比較關(guān)鍵的一步是漸變光圈的設(shè)置：

?

至少需要四個(gè)顏色點(diǎn)，最左邊和最右邊的都選擇深色，中間的一個(gè)選擇淺色，靠右的選擇白色，完成后的效果為：

?

計(jì)劃值這個(gè)系列已經(jīng)有了立體效果，用同樣的方法，對實(shí)際值這個(gè)系列進(jìn)行設(shè)置：

?

接下來我們還需要設(shè)置一個(gè)動態(tài)變化的圖表標(biāo)題，這個(gè)設(shè)置方法看一下動畫演示吧：

?

到這一步圖表基本就完成了，最后把控件選項(xiàng)設(shè)置為置頂顯示：

?

再拖放到合適的位置就完成了圖表的最終效果。

?