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excel 被不規(guī)范日期折磨到頭痛?你需要這些小技巧

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更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

不知道你有沒有遇到C列計算工齡的公式有問題,為什么計算工齡會出錯呢,讓我們一起去找找答案吧!

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本汪檢查過這位小伙伴的數(shù)據(jù)源,C列的計算工齡的公式并沒有錯。錯在B列的日期不規(guī)范。曾幾何時,我們在excel輸入日期也是這樣不按excel的規(guī)則來,比如20140821、2014.8.21等等這樣非規(guī)范方式來表示日期,也就是我們所說的偽日期、假日期,這些日期在進(jìn)行計算的時候,就會出現(xiàn)上面小伙伴的問題。

修改的公式為:=DATEDIF(--TEXT(B2,"#-00-00"),NOW(),"Y"),下拉就可以計算出工齡。

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解釋下公式:

因為excel可以識別以短橫線分隔的日期格式,因此本汪用text函數(shù)返回以短橫線的格式文本:TEXT(B2,"#-00-00")。這個公式可以將“20140821”,轉(zhuǎn)換為"2014-08-21"。

又因為text函數(shù)轉(zhuǎn)換后得到的日期是文本格式,因此本汪在text函數(shù)前面加上兩個負(fù)號,作用就是“減負(fù)運算”,將文本型日期轉(zhuǎn)換為真正的日期格式。

除了使用—的方法,還可以使用*1等等形式,也可以將文本數(shù)值轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字,因此公式還可以修改為:=TEXT(B2,"#-00-00")*1。

轉(zhuǎn)換后的日期格式做為DATEDIF函數(shù)的第一參數(shù)就不會有錯了。

下面我們說另外一種不標(biāo)準(zhǔn)的日期,如下圖所示,如何轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期?這里可以使用替代函數(shù)SUBSTITUTE,公式:=--SUBSTITUTE(A2,".","/")。記得轉(zhuǎn)換之后,還需要將單元格設(shè)置為“日期”格式喲!

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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