如果我們在Excel中打開過文件，最近打開的記錄就會顯示在最近訪問的文件列表里面，這樣就方便了以后再次使用這些鏈接快速訪問相應的文件。默認情況下，最近訪問的文件列表分為兩部分，在【文件】菜單打開后，在左側最下面默認顯示了5個最近打開的文件，而在【文件】-【打開】-【最近】里面默情況下是保留了最近打開的25個文件列的鏈接，但我們可以關閉、清除該功能，或者調整它所顯示的文件的數量。

首先我們打開【文件】-【選項】-【高級】-在“顯示”下的“顯示此數目的最近使用的文檔”，在后面我們可以看到默認的數字是25，如果我們不想顯示最近訪問的文件，我們可以將數字修改成0；也可以修改成我們期望顯示的數量，另外還有一個：快速訪問此最近使用的文檔"，即在【文件】菜單左側最下面顯示的數量，我們也可以進行設置。

另外如果我們需要顯示最近訪問的文件列表，但是又不想讓別人知道我們最近訪問的其中幾個文件，我們可以在【文件】-【打開】-【最近】文件列表里面，郵件選擇不想展示的文件，在彈出的菜單中選擇【從列表中刪除】即可達到相應的目的。如果想把所有的記錄都不顯示，我們可以點擊右鍵后選擇【清除已取消固定的工作薄】。如果某個文件最近會一直訪問，我們可以選擇將其固定在列表，右鍵單擊需要保留的文件，然后選擇固定到列表中或單擊固定按鈕??，圖釘圖標文件固定到列表后，就像俯視圖圖釘??，這樣就不會被清除了，而且，會顯示在訪問列表的最上面。