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Excel表格數據的比較與檢查 excel對比比較差異

Excel表格數據的比較與檢查 excel對比比較差異

更新時間:2023-12-30 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在我們使用表格的時候,經常遇到需要對數據進行校對來觀察數據的變動情況和之間的差異,一般情況我們會遇到兩類情況

1.對兩行或者兩列數據進行比較差異

這類情況在Excel里面是比較常見的,而且操作方法也是比較簡單的,快捷鍵處理是嘴賤的方法,方法如下

1 .如果是兩列數據的話,假設是A列與B列,這時候我們選擇A與B列,然后使用快捷鍵"CTRL+\"就會突出顯示不同的數據

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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2 .如果是兩行的話,假設是1行和2行,這時候我們選擇1行和2行,使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會突出顯示不同的數據

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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當然以上兩類方式你還可以使用一個輔助列,使用IF函數"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1,否則的話顯示0

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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2.對多行或者多列數據進行對比處理

一般對兩種方式進行處理,下面就開始逐一介紹

1 .利用選擇性粘貼進行相減進行處理

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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例如你選擇修改后的數據,然后選擇修改前的數據,然后選擇"選擇性粘貼"-"減"

這樣就為0的就是形同的,否則就是不同的

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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2 .利用條件格式進行區分和校對

選擇修改后的單元格數據,然后選擇"條件格式"-"等于"

Excel表格數據的比較和檢查(對比比較差異)

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然后在單元格設置里面,設置為修改的前的數據對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個數據],這樣就可以批量的進行匹配,最終完成對比,這是最常用的設置用法


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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