大家知道嘛？

從Excel 2013版本開始，“快速填充”功能就可以基于示例填充數據了。

不過這個功能并非“自動填充”的升級哦，

它十分強大，足以讓你拋棄分列功能和文本函數！

Excel 2016版本的“快速填充”功能更為強大。

一起通過幾個示例來感受一下吧！

1提取數字和字符串

想要從缺乏規律的源數據中提取字符串或其中的數字？

很顯然無法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數提取，需要使用一些比較復雜的公式。

而這對于初級用戶來說難度比較大。怎么辦呢？

使用“快速填充”功能簡單解決你的問題。

如下圖，想要在原數據中提取不同項目的數值應該怎么操作？

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正確的方法是，在前面兩個單元格連續手工提取2個數字。

接下來再在第三個單元格手工輸入起始數字，此時會自動顯示填充建議，我們只要按下回車鍵就可以了~

提取價格、數量的方法完全相同。

2提取合并一步實現

“快速填充”功能不僅可以實現批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合并起來。

如下圖，在D2得到B2“職員姓氏”+C2“職位”的組合，之后的可以利用“快速填充”批量操作。

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借助這一方法還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。

3調整字符串的順序

有些時候，我們需要調整字符串的前后順序。

如將“錢二三（qianersan）”調整為“qianersan（錢二三）”，這往往需要使用復雜的公式才能實現。

借助“快速填充”功能可以快速調整字符串的順序。

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在前兩個目標單元格手工輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果，直接按下回車鍵即可完成填充。

4大小寫轉換和重組

有時候需要將姓名和拼音轉換為大寫英文格式，例如將“錢二三”和“qian ersan”轉換為“錢Qian 二三Ersan”。

打算手工轉換嗎？顯然是既麻煩又容易出錯！

因為這里不僅涉及到大小寫轉換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合。

利用“快速填充”可以完成大小寫的轉換和重組。

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在目標單元格前兩個格子手工輸入首字母大寫的數據，之后的輸入交給“快速填充”幫你快速搞定，又快又準確。

5身份證號碼提取出生日期

身份證號碼中包含出生日期。

不需要使用函數或公式來提取，利用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取這些信息~

需要注意的是，在填充之前首先要設置目標列的格式：“設置單元格格式”→“數字”選項卡→“自定義”分類→“類型”→選擇“yyyy/mm/dd”→確認。

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在目標單元格的前幾項，手工輸入身份證號中的出生日期。

然后在需要快速填充的單元格區域，按下“Ctrl+E”快捷鍵，即可實現快速填充。

6自動添加字符串分隔符

還有的時候，我們需要用間隔號來分隔一些字符串。

例如需要將“23647387”修改為“23-64-7387”的效果，這里不僅涉及到數據的提取，還需要添加分隔符“-”。

以往我們都是通過公式和“&”實現數據的連接，現在，我們同樣可以利用“快速填充”輕松實現。

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手工輸入類似的數據，很快就可以看到如圖所示的填充建議，直接按下回車鍵就可以了。

以上僅列舉了幾個工作中最常遇到的快速填充案例，實際上，實際工作表格填寫時可以用到快速填充的地方遠遠不止這些！

一般來講，只要手動寫出前三個示例的共同填充規律，Excel就能智能“猜出”后續的填充結果。

也可以在指定區域內用我們之前提到的快捷鍵“Ctrl+E”來操作哦~