數(shù)據(jù)透視表可以說(shuō)是Excel最強(qiáng)大的功能之一了，它幾乎涵蓋了Excel中的大部分用途，圖標(biāo)、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等等，極大提高Excel報(bào)告的生成效率。數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)實(shí)際需要，采取行匯總、列匯總、交叉匯總、交叉分類(lèi)匯總來(lái)達(dá)到目的。今天就給大家分享下數(shù)據(jù)透視表怎么做吧！

推薦的數(shù)據(jù)透視表

如果你還不是特別熟悉數(shù)據(jù)透視表，不知道以何種方式匯總最佳，可以先從“推薦的數(shù)據(jù)透視表”開(kāi)始。

選中“推薦的數(shù)據(jù)透視表”，Excel會(huì)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有字符型列和數(shù)值型列生成多個(gè)不同角度的透視表，你可以根據(jù)需要，選擇其中一個(gè)需要的透視表，點(diǎn)擊“確定”即可自行創(chuàng)建。

手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

如果你有自己的想法，可以手動(dòng)創(chuàng)建。插入-表格-數(shù)據(jù)透視表。

根據(jù)需要選擇字段，然后左邊自動(dòng)生成該項(xiàng)字段數(shù)據(jù)。

一般情況下，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域，數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表非常靈活多變。想怎么展示就怎么展示。

默認(rèn)情況下，“值”區(qū)域下的數(shù)據(jù)透視表字段顯示為 SUM。單擊需要更改的字段后的小三角，可改變值的匯總方式和顯示方式。

若要只刷新一張數(shù)據(jù)透視表，可右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的任意位置，然后選擇“刷新”。

如果有多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，首先在任意數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，然后在“功能區(qū)”上轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)透視表工具”-“分析”-“數(shù)據(jù)”，然后單擊“刷新”按鈕下的箭頭并選擇“全部刷新”。

數(shù)據(jù)透視圖

通常情況下，需要首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來(lái)以結(jié)構(gòu)化格式匯總和分析數(shù)據(jù)。再通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖向數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)可視化。

創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，再次選擇“插入”-“圖表”-“數(shù)據(jù)透視圖”，選擇想要的圖表類(lèi)型即可。