通配符的妙用

通配符，是excel的一個非常強大的符號。主要應用在“查找與替換”。使用通配符，可以使原來比較模糊的查找變得更合你心意。還能快速替換成你想要的文本。

我們先一起看看原始數據，表中是微軟官方商城里的Surface Pro 3的型號和售價。

我們會發現括號里的內容是相似但是不完全相同，那么通配符“*”就派上用場了。

第一步是選中我們需要的單元格，比如這里的A2：A6，然后按下“Ctrl+F”，調出查找和替換對話框；

在替換選項卡下，查找內容里輸入相同內容的部分"(i*)";在替換為中輸入需要替換的內容，然后點擊全部替換。大功告成！本來不是一樣的文字全部被替換成功了！

VLOOKUP的逆向查詢

很多人都說Excel 中Vlookup 不能逆向查找，大多數人采用移動列來解決問題，今天我們試試不移動列Vlookup如何解決呢？

以下圖為例，我們希望查找出編號為蜀-005的對應人是誰。可在E2單元格中輸入：=Vlookup(E1,IF({0,1},A1:A6,B1:B6),2,0)

IF({0,1},A1:A6,B1:B6) 是使A,B列互換重組的作用，其結果如下圖。

根據關鍵字查詢并跳轉

先介紹兩個函數，MATCH函數和HYPERLINK函數。

MATCH函數是匹配函數，返回指定數值在指定數組區域中的位置。

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

HYPERLINK函數可以用來打開存儲在網絡服務器、Intranet或internet中的文件。它讓excel電子表格和你想要的目標關聯在一起，把電子表格變身為一個簡單的操作平臺，你想去哪里就可以創建去往哪里的快捷方式。

那如何這兩個函數是如何根據關鍵字查詢并跳轉到其位置呢？

首先，使用Match函數查詢并返回其行號。

接下來，使用Hyperlink函數，創建超鏈接，點擊跳轉到其位置。

手動更新數據透視表中的數據

原始數據中有錯別字，更改過來之后，在數據透視表中也需要更新；

點擊“數據透視表工具”下“分析”選項卡中的“刷新”即可（2010之前版本中，稱為“選項”選項卡）；