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excel 迅速找到公式的三個技巧

excel 迅速找到公式的三個技巧

更新時間:2023-12-30 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

下載別人做好的模板。通過分析模板里的公式,可以快速提高自己的Excel水平。不過由于模板大多都是空白數值,想要找出里面的公式是個很大的麻煩。下面三招可以幫你更好地解決這個問題,一起來看吧。

  1. 一鍵顯示公式

  如何快速找出模板里的公式呢?最簡單一招,就是按下快捷鍵——Ctrl+~。無論表格是否鎖定,只要單元格內包含了公式,都可以利用這個方法顯示出來。再按一下Ctrl+~,便恢復了之前的數據樣式。

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快捷鍵顯示公式

  有時快捷鍵會和輸入法起沖突,無法使用,這時就要用到另一種方法了。點擊“公式”→“公式審核”,然后勾選其中的“顯示公式”,同樣可以將公式顯示出來,再按一下恢復之前的數據樣式。

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菜單顯示公式

  2. 標出公式邏輯

  有些公式很復雜,如果難以判斷公式里的邏輯關系,可以點擊“公式”標簽下的“追蹤引用單元格”進行分析。按下后,當前單元格會出現藍色箭頭,代表該公式的引用邏輯。而且Excel允許將多個單元格的邏輯同時顯示在一起,不需要時只要按下旁邊的“刪除箭頭”就可以了。

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標出公式邏輯

  除了“追蹤引用單元格”外,這里還有一個“追蹤從屬單元格”,效果類似。區別是“追蹤引用單元格”會標出哪些單元格的值會影響當前單元格,而“追蹤從屬單元格”則會顯示哪些單元格受當前單元格的值影響。

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“追蹤從屬單元格”也很常用,功能類似

  3. 公式單步求和

  公式調試時,常會出現錯誤結果,這時就需要一步步排錯了。“公式審核”標簽下面有一項“公式求值”,可以對公式進行步進式排查,每按一次按鈕計算一步,可以快速找出哪一步出現的錯誤!

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“公式求值”可以步進式對公式排錯

  寫在最后

  以上三組方法是我個人用得比較多的,此外通過Ctrl+G里的定位條件,也能實現一部分公式檢索功能,感興趣的小伙伴可以自己試一試。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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