excel中Shift鍵的奇妙玩法

在我們的excel中，功能鍵有哪些特殊的用處之所在嗎？

今天，就讓我們來講講shift鍵在excel中有哪些用處。

【1】選取列數據

當我們拿到了一份數據表，需要選取數據中從某一部分一直到結尾的單元格，聰明的小伙伴首先會想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】這個組合快捷鍵。確實不錯，使用這個組合快捷鍵的確能夠達到效果，但要放開拿著鼠標的手，去點擊向下的方向鍵，導致效率很低，所以這并不是一個最快的方法。

例如，我想要選擇從5班以后的所有數據。

1.點擊首個單元格或者首行單元格

2.按住shift鍵

3.雙擊單元格下邊框線

【2】連續選區

同樣也是這份數據表，但是這次我需要選取數據中某一部分連續的單元格，然而這個選區比較長，需要向下拖拽一段時間才能全部選中。在拖拽的過程中，稍有不慎就會拖拽過頭或者拖拽不到位，不僅浪費時間，還容易出錯，那應該如何解決呢？

例如，我想要選擇從5班到8班的所有數據。

1.選中首單元格

2.滑動鼠標滾輪或者滾動條，找到最后一行數據

3.按住shift鍵后，點擊最后一個單元格

【3】選取多個工作表

我們日常年度報告中，通常會在一個工作簿中放入多張工作表，以表示不同月份的銷售額度，但是有時候需要統一更改工作表的單元格格式，一年有12個月，一張一張的去修改，就需要修改十二次，如此耽誤時間，怎樣才能去統一批量修改呢？

1.單擊首個工作表

2.按住shift鍵

3.再點擊最后一個工作表

4.選中多個工作表后，再批量修改單元格格式

【4】調整位置

在我們已經錄入好數據的表格中，有些時候會需要調整某一列的位置，例如我想把綜合排名放在姓名后面，若我復制后在選擇插入復制單元格，感覺效率太慢了；點若我直接選中拖拽，excel卻直接覆蓋了第二列原有的數據。

1.選中需要調整的數據列

2.按住shift鍵不放

3.拖拽這列數據到指定的位置

【5】插入多行

有時候我們需要在已經有數據的表格中需要再插入多行，小白會說：“這不簡單，直接在行標上單擊右鍵后點擊插入不就行了”。嗯，確實能夠做到，但是這是一個最笨拙的做法。那么大神們通常是如何快速插入多行的呢？

1.選中要插入的起始行

2.按住shift鍵不放

3.當光標變成上下箭頭時候向下拖拽即可

【6】插入正圓形

學過珞珈老師的PPT審美模仿訓練營的同學都知道，在PPT鼠繪的時候我們插入了大量的形狀，在眾多圖形中，除了不規則形狀以外，插入正圓形、正三角形和正方形是一個難點。同樣的在我們的excel中也是如此，僅僅用肉眼去判斷是不是正圓形，是難以判斷的。

1.找到插入選項卡中的形狀

2.選擇橢圓后點擊插入形狀

3.按住shift鍵

4.拖拽圖形使圖形為1:1的正圓形

【7】等比放大圖形

有時候插入的圖形大小，并非如我們所愿，因此在后續編輯中通常需要調整圖形的大小，來滿足我們的需求。尤其是人物圖像，在拖拽的過程中，可能一不留神就改變圖片的縱橫比例，那么如何才能保持圖形原有的比例來縮放呢？

1.選中需要縮放的圖形

2.按住shift鍵不放

3.拖拽圖形四個角落的小滑塊進行縮放

【8】快速關閉多個工作表

對于我們需要處理大量數據的人來說，通常會打開了許多個工作簿，一個個工作簿錯亂的擺放在電腦屏幕上，讓人看著都感覺到煩躁。然而在數據大功告成的那一刻，如重釋放的我們恨不得趕緊一瞬間關掉所有的工作簿，那么該怎樣進行操作？

1.按住shift鍵不放

2.點擊任意一個工作表關閉按鈕

3.所有打開著的工作簿，在一瞬間全部被關閉，這感覺真是大快人心！

誰也沒想到，這小小的shift鍵竟然會有如此多的妙用。

以上就是我們工作中關于shift鍵的常用小技巧，當然有的小伙伴肯定會有疑問，為什么只講了shift鍵呢？