為了讓錄入更加方便快捷，提高錄入的準(zhǔn)確率，可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證方法建立一級二級三級以及多級下拉菜單。本章以制作“全球汽車銷量前十名”一級二級三級下拉菜單為例進(jìn)行講解，其中一級菜單為汽車品牌所屬國家，二級菜單為汽車品牌所屬集團(tuán)，三級菜單為汽車品牌。

一、制作一級下拉菜單

以汽車品牌所屬國家為例制作一級下拉菜單具體步驟如下：

選擇G1:J1區(qū)域 - 點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”- 在彈出的“新建名稱”窗口名稱欄內(nèi)輸入“國家” - 點(diǎn)擊“確定”按鈕 - 選中B5:B14區(qū)域 -點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=國家” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)點(diǎn)擊B5:B14區(qū)域任一單元格右側(cè)下拉按鈕會出現(xiàn)所有定義國家（德國、意大利、美國、日本）可供選擇。

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二、制作二級下拉菜單

以汽車品牌所屬集團(tuán)為例制作二級下拉菜單具體步驟如下：

選中G1:J4區(qū)域 - 單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“常量”，此時(shí)將選中G1:J4中所有包含文本的單元格區(qū)域 - 在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕，打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，勾選“首行”復(fù)選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中C5:C14單元格區(qū)域 - 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=INDIRECT($B5)” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)當(dāng)在一級菜單“國家”列（B5:B14任一單元格）選擇國家后，點(diǎn)擊對應(yīng)右側(cè)二級下拉菜單單元格下拉按鈕，則會出現(xiàn)該國家的汽車集團(tuán)可供選擇。例如在B5單元格選擇“德國”，則在二級下拉菜單(C5）中會出現(xiàn)“大眾集團(tuán)、寶馬集團(tuán)、戴姆勒集團(tuán)”可供選擇。

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三、制作三級下拉菜單

以汽車品牌為例制作三級下拉菜單具體步驟如下：

選中G6:N15區(qū)域 - 單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“常量”，此時(shí)將選中G6:N15中所有包含文本的單元格區(qū)域 - 在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕，打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，勾選“首行”復(fù)選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中D5:D14單元格區(qū)域 - 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=INDIRECT($C5)” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)當(dāng)在一級下拉菜單列選擇國家，二級下拉菜單列選擇汽車集團(tuán)后，則點(diǎn)擊對應(yīng)的三級下拉菜單列會出現(xiàn)該汽車集團(tuán)旗下的汽車品牌可供選擇。例如在B7單元格選擇“德國”，在C7單元格選擇“大眾集團(tuán)”，則點(diǎn)擊對應(yīng)的三級下拉菜單（D7）會出現(xiàn)“大眾、布加迪、斯柯達(dá)、賓利、奧迪、保時(shí)捷、斯堪尼亞、西雅特、MAN”可供選擇。

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最后，學(xué)會了三級下拉菜單的制作，用同樣的方法可以制作多級下拉菜單。