使用Excel編輯外部數據（如“工作表”“文本文件”“網頁”等）時，為了方便可不必將其復制、粘貼到當前工作表，只需要使用“導入”功能，就能實現外部數據的輸入。

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導入Excel表格數據

如圖所示為設計好的“一季度業績快報”，如果想要在其他工作表中引用該工作表，可以直接將該工作表導入到其他工作表中即可。

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具體步驟為：在目標工作表中選擇“數據”選項卡 - 點擊“獲取數據”，在下拉列表中將鼠標移動到“自文件”，并在右側列表中選擇“從工作薄” - 根據要導入文件的存放路徑選擇文件，并點擊“導入” - 在“導航器”選擇要導入的表格，點擊“加載”下拉列表選擇“加載到” - 在彈出的“導入數據”對話框中選擇數據的存放位置為“現有工作表”，并在工作表中選擇要存放數據的首個單元格 - 點擊“確定”按鈕，完成Excel表格數據導入。

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導入文本文件數據

如圖所示為設計好的“銷售記錄”文本文檔，如果想要在其他工作表中引用該文本文檔內容，可以直接將該文本文檔直接導入到目標工作表中即可。

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具體步驟為：在目標工作表中選擇要存放數據的首個單元格 - 選擇“數據”選項卡 - 點擊“獲取數據”，在下拉列表中將鼠標移動到“自文件”，并在右側列表中選擇“從文本/CSV” - 根據要導入文本的存放路徑選擇文件，并點擊“導入” - 點擊“加載”下拉列表選擇“加載到” - 在彈出的“導入數據”對話框中選擇數據的存放位置為“現有工作表” - 點擊“確定”按鈕，完成文本文檔的數據導入。

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導入網頁中表格

如果需要在表格中引用某網頁中的表格，可以在打開網頁后選取相應的表格執行導入即可。下面我們以導入下圖矩形框所標記的“龍虎榜單”表格為例來進行說明。

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具體步驟為：在目標工作表中選擇要存放數據的首個單元格 - 選擇“數據”選項卡 - 點擊“獲取數據”，在下拉列表中將鼠標移動到“自其他源”，并在右側列表中選擇“自網站”，彈出“從Web”對話框 - 在URL框中輸入網址 - 點擊“確定”按鈕 - 在“導航器”對話框右側點擊“Web視圖”- 上下滑動鼠標找到要導入的表格（此例為“龍虎榜單”），點擊鼠標選中表格 - 點擊“加載”下拉列表選擇“加載到” - 在彈出的“導入數據”對話框中選擇數據的存放位置為“現有工作表” - 點擊“確定”按鈕，完成網頁表格的導入。