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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中編輯較長(zhǎng)的文本時(shí)，如果一張或多張表格中多處都需要使用該長(zhǎng)文本，此時(shí)可以使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”功能將該長(zhǎng)文本建立為自動(dòng)更正詞條，這樣以來(lái)便能提高輸入效率。 具體建立步驟和使用方法為：打開(kāi)表格，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡 - 點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)以打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框 - 點(diǎn)擊“校對(duì)”選項(xiàng)卡 - 在右側(cè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”欄下點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕以打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框 - 在“替換”欄下設(shè)置詞條（本例在“替換(R)”下輸入“問(wèn)好”，在“為（W）”下輸入“親，您好，請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助嗎？”） - 單擊“添加”按鈕 - 單擊“確定”按鈕 - 返回“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。本例比如我們要在單元格A1中輸入“親，您好，請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助嗎？”，我們只需要在單元格中輸入“問(wèn)好”然后按Enter鍵便能得到想要的輸入結(jié)果。  excel 將常用長(zhǎng)短語(yǔ)定義為自動(dòng)更正詞條 ? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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