如何設置excel的數據有效果性

我們在工作使用excel的時候，我們可以設置excel的數據有效性，設置數據有效性可以防止我們在輸入數據的時候，輸入錯誤，或者輸入無效數據，設置數據有效性的基本操作步驟如下：

? ? 1、我們打開一個excel工作簿，然后選擇一列，然后切換到“數據”選項卡，在數據工作組中單擊“數據有效性”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據有效性”選項，如圖1所示。

圖1

? ? 2、彈出“數據有效性”對話框，在“設置”選項卡下單擊“允許：”下拉列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”選項，如圖2所示。

圖2

? ? 3、在“來源：”文本框中輸入有效性條件的序列，如圖3所示。

圖3

? ? 4、單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入信息，如圖4所示。

圖4

? ? 5、單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框，在“標題”和“錯誤信息”文本框中輸入出錯信息，如圖5所示。

圖5

? ? 6、返回到excel工作表，此時即可看到設置數據有效性的效果，如圖6所示。

圖6

? ? 7、在單元格中輸入“迅捷”文本，并按【Enter】鍵將數據輸入單元格。

? ? 8、設置數據有效性后，將會在設置的單元格右側出現一個下拉按鈕，這里單擊單元格右側出現一個下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“貝爾”選項，如圖7所示。

圖7

? ? 9、此時即可在excel單元格中顯示選擇的數據選項，如果在下面的單元格中輸入“TP”的話，就會彈出“警告”提示信息框，提示用戶輸入的品牌不存在，單擊取消按鈕即可，如圖8所示。

圖8

? ? 如果我們不再需要設置excel的數據有效性，我們可以在“數據有效性”對話框中單擊“全部清除”按鈕，此時即可取消數據有效性的設置。?學會了這篇excel教程以后，比如您可以在excel數據重復的時候彈出錯誤提示，還有可以提前設置excel數據小于或者大于的時候進行提示等等設置方法。