excel排序技巧 使用技巧

excel升級(jí)到2010版本以后，excel 的排序功能相對(duì)于excel 變的非常簡單，我們只需要在開始標(biāo)簽中找到編輯組就可以看到一個(gè)很大的排序圖標(biāo)，點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，會(huì)在排序圖標(biāo)下面出現(xiàn)排序的下拉菜單，升序降序單獨(dú)列出，十分直觀。

圖1

　　我們?cè)谂判虻臅r(shí)候會(huì)遇見兩種情況，如果我的工作表中只有一個(gè)數(shù)據(jù)列，那么點(diǎn)擊排序圖標(biāo)之后，EXCEL2010會(huì)對(duì)此列立即排序。而如果我的工作表中有多列數(shù)據(jù)的話，EXCEL2010不會(huì)對(duì)選定的數(shù)據(jù)立即排序，而是彈出一個(gè)對(duì)話框，要求我確定排序依據(jù)，也就是我希望對(duì)單獨(dú)一列排序還是以此列為中心其他列隨當(dāng)前列排序而變化。

　　如果我們只想看看當(dāng)前列的排序，我們把此列選擇以后，然后單擊排序按鈕就可以了，看完排序以后如果想恢復(fù)只需要撤銷一下即可，如果您一旦保存了工作表，那么其他數(shù)據(jù)就會(huì)亂了，所以您在操作的時(shí)候盡量注意數(shù)據(jù)安全和表格樣式。