excel條件格式技巧 使用技巧

我們拿到一組excel表格數(shù)據(jù)以后，一般都是要對(duì)其對(duì)數(shù)值進(jìn)行排序，今天我們要為一個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)表來(lái)進(jìn)行排序，我們可以進(jìn)行排序但是有一個(gè)問(wèn)題我們雖然可以看得出來(lái)排序的結(jié)果個(gè)大小，但是各個(gè)企業(yè)的名稱(chēng)就混亂了，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)又非常喜歡看企業(yè)名稱(chēng)一路拍下來(lái)，怎么辦呢，我們可以通過(guò)excel 的條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

圖1

　　1、首先我們選擇在excel表格中利潤(rùn)的單元格；

　　2、其后，我們?cè)趀xcel2010開(kāi)始選項(xiàng)卡中選擇樣式組，在樣式中我們選擇條件格式下面的箭頭，在菜單中我們選賊“項(xiàng)目選取規(guī)則”選項(xiàng)，選項(xiàng)中出現(xiàn)了值最大的10項(xiàng)、值最小的10項(xiàng)、值最大的10%、值最小的10%等子項(xiàng)目，我選擇值最大的10項(xiàng)，出現(xiàn)了“10個(gè)最大項(xiàng)”對(duì)話框；

　　3、在該對(duì)話框中，左側(cè)的輸入欄中是10，我們修改為任何數(shù)字，但是不能大于excel2010表格中的企業(yè)總數(shù)，右側(cè)選擇如何突出顯示，最后單擊確定，就可以看到其利潤(rùn)按照排名設(shè)置了條件格式，突出顯示了前1個(gè)項(xiàng)目了。

　　excel2010的條件格式功能可以幫我們實(shí)現(xiàn)很多功能，比如排序設(shè)置不同的條件顏色，還可以突出顯示某個(gè)階段的數(shù)據(jù)等等。