Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 有時候為防止他人在Excel工作簿中添加或刪除工作表,以及改變工作簿窗口的大小和位置等,我們可以為Excel工作簿設置密碼,方法如下。 ? ? 步驟 1 打開一個Excel工作簿,然后單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作簿”按鈕,如圖1左圖所示。 圖1 ? ? 步驟 2 在打開的對話框中選中“結構”或“窗口”復選框,如圖1右圖所示,或同時選中這兩個復選框,然后在“密碼”編輯框中輸入保護密碼并單擊“確定”按鈕,再在打開的對話框中輸入同樣的密碼并確定,即可對工作表簿執行保存操作。 ? ? 結構:選中此復選框,可使工作簿的結構保持不變。例如,刪除、移動、復制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無效(但允許對工作表內的數據進行操作)。 ? ? 窗口:選中此復選框,當打開工作簿時,不能更改工作簿窗口的大小和位置,不能關閉工作簿窗口。 ? ? 密碼:在此編輯框中輸入密碼,可防止未授權的用戶取消工作簿的保護。密碼區分大小寫,它可以由字母、數字、符號和空格組成。 ? ? 步驟 3 要撤銷工作簿的保護,可單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作簿”按鈕。若設臵了密碼保護,此時會打開如圖2所示的對話框,輸入保護時的密碼,方可撤銷工作簿的保護。? 圖2 ? ? 我們為Excel工作簿設置密碼的同時,我們還可以為Excel工作表,Excel單元格設置密碼來保護Excel文件,設置密碼不只是說為了別人看我們的Excel文件數據,同時還可以保護別人在看我們的Excel工作表的時候,數據不被修改。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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