有時候為防止他人在Excel工作簿中添加或刪除工作表，以及改變工作簿窗口的大小和位置等，我們可以為Excel工作簿設置密碼，方法如下。

? ? 步驟 1 打開一個Excel工作簿，然后單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，如圖1左圖所示。

圖1

? ? 步驟 2 在打開的對話框中選中“結構”或“窗口”復選框，如圖1右圖所示，或同時選中這兩個復選框，然后在“密碼”編輯框中輸入保護密碼并單擊“確定”按鈕，再在打開的對話框中輸入同樣的密碼并確定，即可對工作表簿執行保存操作。

? ? 結構：選中此復選框，可使工作簿的結構保持不變。例如，刪除、移動、復制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無效（但允許對工作表內的數據進行操作）。

? ? 窗口：選中此復選框，當打開工作簿時，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能關閉工作簿窗口。

? ? 密碼：在此編輯框中輸入密碼，可防止未授權的用戶取消工作簿的保護。密碼區分大小寫，它可以由字母、數字、符號和空格組成。

? ? 步驟 3 要撤銷工作簿的保護，可單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“保護工作簿”按鈕。若設臵了密碼保護，此時會打開如圖2所示的對話框，輸入保護時的密碼，方可撤銷工作簿的保護。?

圖2

? ? 我們為Excel工作簿設置密碼的同時，我們還可以為Excel工作表，Excel單元格設置密碼來保護Excel文件，設置密碼不只是說為了別人看我們的Excel文件數據，同時還可以保護別人在看我們的Excel工作表的時候，數據不被修改。