excel分類總結

Excel分類匯總是把數據表中的數據分門別類地統計處理，無需建立公式，Excel會自動對各類別的數據進行求和、求平均值、統計個數、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結果，從而增加了Excel工作表的可讀性，使我們能更快捷地獲得需要的數據并做出判斷。今天我們先來了解下Excel簡單分類匯總和Excel多重分類匯總。

??? 1、Excel簡單分類匯總

? ? 簡單分類匯總指對數據表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。例如，要匯總進貨表中不同經手人所進貨物的數量和金額總計，操作步驟如下。

? ? 步驟 1 我們先打開一個Excel工作表，對工作表中要進行分類匯總字段（列），這里對“經手人”列進行升序排序，如圖 1左圖所示。

圖1

? ? 步驟 2 單擊“數據”選項卡上“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，如圖1右圖所示，打開“分類匯總”對話框。

? ? 步驟 3 在“分類字段”下拉列表選擇要進行分類匯總的列標題“經手人”；在“匯總方式”下拉列表選擇匯總方式“求和”；在“選定匯總項”列表中選擇需要進行匯總的列標題“數量”和“金額”，如圖2左圖所示。設置完畢單擊“確定”按鈕，結果如圖2右圖所示。

圖2

??? 2、Excel多重分類匯總

? ? 對工作表中的某列數據選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的，而匯總方式或匯總項不同，而且第2次匯總運算是在第1次匯總運算的結果上進行的。

? ? 例如，在圖2所示匯總的基礎上，要再次匯總不同“經手人”所進貨物單價、數量和金額的最大值，可打開“分類匯總”對話框并進行圖3左圖所示的設置，單擊“確定”按鈕，結果如圖3右圖所示。出判斷。?

圖3

??? 提示您：要進行分類匯總的數據表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總之前必須先對數據進行排序，以使得數據中擁有同一類關鍵字的記錄集中在一起，然后再對記錄進行分類匯總操作。