excel數(shù)據(jù)篩選技巧 使用案例圖文教程

我們在對Excel工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，可能需要從工作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù)，這時可以用Excel 的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。要進(jìn)行篩選操作，Excel數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。

? ? 自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄，具體操作如下。

? ? 步驟 1 單擊要進(jìn)行篩選操作的工作表中的任意非空單元格，如圖1左圖所示，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，如圖1右圖所示。

圖1

? ? 步驟 2 此時，工作表標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)顯示篩選箭頭，單擊要進(jìn)行篩選操作列標(biāo)題右側(cè)的篩選箭頭，本例單擊“評估”右側(cè)的箭頭，本例單擊“評估”右側(cè)的箭頭，在展開的列表中取消不需要顯示的記錄左側(cè)的復(fù)選框，只勾選需要顯示的記錄，如圖2左圖所示，單擊“確定”按鈕，得到成績表中“評估”成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的篩選結(jié)果，如圖2右圖所示。

圖2

? ? 在Excel 2010中，我們還可以按用戶自定的篩選條件篩選出符合需要的數(shù)據(jù)。例如，要將成績表中平均成績在 70 至 80 之間的記錄篩選出來，操作如下。

? ? 步驟 1 首先在圖2左圖所示的“評估”篩選列表中選擇“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，顯示工作表中的全部記錄。

? ? 步驟 2 單擊“平均成績”列標(biāo)題右側(cè)的篩選箭頭，在打開的篩選列表選擇“數(shù)字篩選”，然后在展開的子列表中選擇一種篩選條件，如選擇“介于”選項，如圖3所示。

圖3

? ? 步驟 3 在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中設(shè)臵具體的篩選項，本例設(shè)臵如圖4左圖所示，然后單擊“確定”按鈕，效果如圖4右圖所示。?

圖4

? ? 通過Excel 的數(shù)據(jù)篩選功能，我們知道了對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選、按條件篩選的方法，通過篩選讓Excel工作表顯示我們想要看到的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。