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如何在Excel中應(yīng)用條件格式

如何在Excel中應(yīng)用條件格式

更新時間:2023-12-30 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

在Excel中應(yīng)用條件格式,可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示,便于我們對工作表數(shù)據(jù)進行更好的分析。

? ? 下面先以一個小實例說明為工作表中的單元格添加條件格式的方法。

? ? 步驟 1 打開一個業(yè)績統(tǒng)計表,選中要添加條件格式的單元格區(qū)域 B4:D14,如圖1所示。

在Excel中應(yīng)用條件格式

圖1

? ? 步驟 2 單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在展開的列表中列出了5種條件規(guī)則,選擇某個規(guī)則,這里我們選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后在其子列表中選擇某個條件,這里我們選擇“大于”,如圖2所示。

Excel2010條件格式設(shè)置

圖2

? ? 步驟 3 在打開的對話框中設(shè)臵具體的“大于”條件值,并設(shè)臵大于該值時的單元格顯示的格式,單擊“確定”按鈕,即可對所選單元格區(qū)域添加條件格式,如圖3所示。

Excel2010條件格式

圖3

? ? 從圖2可看出,Excel2010提供了 5 個條件規(guī)則,各規(guī)則的意義如下。

? ? 突出顯示單元格規(guī)則:突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。

? ? 項目選取規(guī)則:其作用與突出顯示單元格規(guī)則相同,只是設(shè)置條件的方式不同。

? ? 數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo):使用數(shù)據(jù)條、色階(顏色的種類或深淺)和圖標(biāo)來標(biāo)識各單元格中數(shù)據(jù)值的大小,從而方便查看和比較數(shù)據(jù),效果如圖4所示。

Excel2010數(shù)據(jù)條

圖4

? ? 如果系統(tǒng)自帶的 5 種條件格式規(guī)則不能滿足用戶的需求,還可以單擊列表底部的“新建規(guī)則”按鈕,在打開的對話框中自定義條件格式。

? ? 此外,對于已應(yīng)用了條件格式的單元格,我們還可對條件格式進行編輯、修改,方法是在““條件格式”列表中選擇“管理規(guī)則”項,打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框,在“顯示其格式規(guī)則”下拉列表中選擇“當(dāng)前工作表”項,對話框下方顯示當(dāng)前工作表中設(shè)臵的所有條件格式規(guī)則,如圖5所示,然后在其中編輯、修改條件格式并確定即可。

Excel條件格式管理器

圖5

? ? 要刪除條件格式,可先選中應(yīng)用了條件格式的單元格或單元格區(qū)域,然后在“條件格式”列表中單擊“清除規(guī)則”項,在展開的列表中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”項,如圖6所示;若選擇“清除整個工作表的規(guī)則”項,可以清除整個工作表的條件格式。

Excel2010刪除條件格式的方法

圖6

? ? 通過這篇教程的學(xué)習(xí),我們學(xué)會了通過“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕為所選單元格區(qū)域應(yīng)用條件格式,以突出顯示滿足條件的單元格,或標(biāo)識各單元格中數(shù)據(jù)大小的方法,和刪除條件格式的方法。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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